地震などの災害発生後すぐに、従業員の安否を確認するメールが送られてきます。メールを受け取ったら記載されているURLリンクから、もしくはメールに返信する形で、自身と家族の安否報告をします。報告方法は選択式になっているので、「無事」「1時間以内に出社可能」などボタンを選ぶだけです。また、状況を「コメント」欄に文章で詳しく書くこともできます。電話をかける必要がなく、非常時にスマホの電波さえ繋がれば安否報告・集計ができるのはメリットです。

入社時から既に導入されていました。

①体感では大きめな地震が発生しても「あれ？今回セコム安否確認メール来なかったな」と思ったことが何度かありました。メールが来る来ないの判別基準がいち利用者にはイマイチ分かりません。②水害や大雨、土砂崩れなどの災害時にメールが来るかどうかは経験したことがなく不明です。③自分のチームの人が安否報告をしたのかが、いち利用者の立場の者にもすぐ分かるようになっていると嬉しいです。④一時期毎月のように安否確認の「訓練」メールが送られてくることがありました。その期間中は、本物のメールなのか、訓練のメールなのか確認することにややストレスを感じていました。現在は訓練メールの頻度は年に1～2回程度になったので、問題ありません。

従業員数が多かったり、リモートワークなどでスタッフが離れて業務をしているなどの事情で、災害時に全員と連絡を取ることが困難な会社にはおススメです。私は報告するのみの立場ですが、安否確認の集計をする立場の方は、このサービスがあると集計結果が一覧で出てくるので、非常に助かると思います。(私の会社では訓練集計結果報告を人事部が共有してくれたことがありました)