Zoho Meeting

Zoho Meetingは、Web会議とWebセミナーの形式で利用することができ、目的に合わせて柔軟にスタイルを変更することが可能です。URLを発行し、そのリンクにアクセスすれば誰でも簡単に参加。Web会議では、コンピューターの音声（VoIP）または電話音声で繋がれるため、インターネット接続の弱い場所からでも、音が途切れることなく安心して会議に参加することができます。

安全・円滑に会議を進めるため、モデレーターはさまざまなコントロールができます。例えば、他の人が会議に入ることができないように会議室をロックしたり、プレゼンターのコントロール、参加者のミュート、他の参加者に自分の画面をコントロールさせる監督権の設定など、限られた時間で効率的に会議を進行することができます。

会議を設定する際、詳細な説明と議題を記載した招待メールを送信し、事前に情報共有を行うことができ、会議での意思決定スピードの向上を図ります。また、出欠確認機能で会議参加者の把握や、組織で使用しているカレンダー・Webサイトに会議リンクを設置、リマインダーを設定することで会議の失念や遅刻などを防ぎます。