無料でサービス資料をダウンロードしませんか?
このサービスにはこんな特徴があります。
- 全従業員から経費の立替払いをなくせる
- 経費精算の業務プロセスをなくせる
- 従業員の負担を減らし、ガバナンスを強化できる
Bill One経費のおすすめポイントは、経費の立替払いをなくせる点と、オンラインで経費精算を完結できる点です。全社員がBill Oneビジネスカードで経費支払を行うと立替払いをなくせるほか、従業員口座への入金や小口現金管理といった業務は不要です。リアルタイムで利用状況が確認でき、全社員にクレジットカードを配布する際のリスクに備えた機能も搭載されています。領収書受領から保管まで、経費精算に必要な対応をオンラインで完結できます。また、クレジットカードで支払えない経費に対応できるほか、自動で精算処理を促す機能も搭載されており、締め日前後に経理部門の対応が集中しない環境も構築可能です。
Bill One経費の特徴
特徴1全従業員から経費の立替払いをなくせる全従業員がBill Oneビジネスカードで経費を支払うことで、立替経費がなくなっていきます。領収書やカードの利用明細の回収が早くなり、経理担当者はリアルタイムで網羅的に経費の利用状況を把握しながら、必要な対応を進められます。月末・月初に集中してしまっていた経費精算の対応が分散され、業務量の平準化を実現できます。
特徴2経費精算の業務プロセスをなくせるAIとテクノロジー、入力オペレーターの力によって、領収書が99.9%*の精度で正確にデータ化され、経費精算に関する一連の対応が自動化されていきます。また、精算内容に応じて入力項目が自動制御され、申請者の誤りや不備が自動検知されることで、確認と差し戻しを繰り返していた非効率な業務プロセスをなくせるようになります。*Sansan株式会社が規定する条件を満たした場合のデータ化精度
特徴3従業員の負担を減らし、ガバナンスを強化できる事前申請の内容に応じてカードの限度額が自動で制御されるため、必要な時にだけ利用できるカードとして全従業員に安心して配布できます。従業員の申告に基づいていた経費精算が、カードの利用実績に基づいた不正を許さない経費精算に変わり、相反してしまいがちな業務負荷の軽減とガバナンス強化の両立が実現されます。
Bill One経費の料金・プラン
Bill Oneで経費精算を行うための環境を構築するためにかかる費用です。専任の担当者による導
入・運用支援も行います。
Bill Oneで処理する経費精算の件数に応じて、最適な料金を設定します。発行できるカードの枚数や領収書の保存可能件数に制限はありません。
サービス基本情報
導入形態
【ソフト種別】
クラウド型ソフト
【トライアル有無】
なし
【推奨環境】
PCブラウザ
フリー情報
【基本的な機能】
デバイス制限、SSL・AES暗号化、経費申請機能、領収書データ化代行、乗換案内連携/ICカード読み取り機能、承認ルート作成・設定、自動督促・通知アラート機能、代理申請処理、ファイル共有・添付
【セキュリティに特化した機能】
ユーザー管理、ログ出力、利用権限機能
【その他サポート】
多言語対応、有料サポート