「Spendia（スペンディア）」は、3,000社以上との取引実績を誇るTIS株式会社が提供するクラウド型経費精算システムです。企業ごとの複雑な要件にも柔軟に対応しており、製造業や建設業、アパレル業など1,000名以上の従業員を有する大手企業にも多く導入されています。また、申請だけでなく承認もスマートフォンで完結でき、隙間時間の有効活用が可能。規律違反および申請不備を自動でチェックする機能やドラッグ&ドロップの直感的な操作でワークフローを設定できる機能など管理者側の効率化にも貢献しており、自社のルールに沿った環境設定が簡単に実現できます。
「Spendia」は、ドラッグ&ドロップの直感的な操作で自由にワークフローを組み上げることが可能です。支店や作業所など拠点が異なる場合でも柔軟に対応でき、企業独自の規定や承認プロセスに合わせた設定ができます。また、予算の超過や規定違反、承認状況のチェックなど管理・レポート分析に関する機能も充実。実務に合わせてフローの最適化を図ることができ、現場だけでなく承認者・管理者の業務効率化も実現できます。
請求書・領収書の自動入力やコーポレートカード連携、多言語・多通貨対応、会計システムへの自動仕訳、規程違反チェック・不正検知など豊富な機能をもつ「Spendia」ですが、導入企業の声に基づいて定期的にアップデートを行っている点も特徴。自社運用だけではフォローが難しい電子帳簿保存法やインボイス制度に関する機能も追加されており、法令遵守の面でも安心です。
「Spendia」には専用のスマートフォンアプリがあり、申請から承認まで場所や時間を選ばず簡単に行うことができます。また、公共交通機関の経路検索システム「駅すぱあと」や新幹線・航空券など出張関連の予約サービスといった外部システムとも連携しているため、計算の手間削減や不正防止にも効果的。海外での経費を日本円に換算する機能もあり、海外出張が多い企業にも適しています。
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