株式会社内田洋行
SmartTimeShareは、株式会社内田洋行が提供する会議室予約システムです。会議室前に設置する専用のタッチパネル式端末とPCのWebブラウザから会議室の予約と利用状況の把握ができます。専用端末からはチェックインを行うことができ、一定時間が経過してチェックインがない場合には予約が自動キャンセルされます。会議開始後には経過時間を確認することも可能で、次の予約が入っていなければ、即時延長することもできます。また、会議室の利用状況をグラフで表示する分析機能が搭載されており、運用改善に役立ちます。
SmartTimeShareでは会議室前に設置するタッチパネル式の専用端末を利用できます。端末からの会議室予約だけでなく、PCのWebブラウザからも予約が可能です。さらに端末ではチェックイン・チェックアウト機能が搭載されており、予約時間から一定時間が過ぎてもチェックインが無かった場合には自動的に予約がキャンセルされるため、空予約を防止できます。
会議開始後、予約時に入力した利用目的と経過時間が端末に表示されます。会議室の外にいる社員も、室内で何の会議が行われており、いつ終了するかを把握することができます。また、会議延長を行いたい場合は、次の予約がなければ延長ボタンを押すだけで、延長処理が可能です。
月別・時間帯別の会議室稼働率や、会議室別参加人数比率、所属部門別ステータス比率といった8つのデータをグラフでわかりやすく可視化することができます。会議室運用の効率を改善させるとともに、所属部門ごとの自動キャンセル率の確認も可能なため、社員への指導にも役立ちます。
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