パナソニックネットソリューションズ株式会社
MAJOR FLOW Z FORMは、パナソニックネットソリューションズ株式会社が提供するワークフローシステムです。柔軟なワークフローと豊富な申請・承認機能でさまざまな業務に対応するとともに、雛形やコピー機能を利用して入力時間の削減や業務効率化に貢献します。立場によって使い分けができるトレイ機能で、承認状況や業務内容で書類を分かりやすく分類。また、申請書検索機能で任意の書類を探しやすくなっています。質問に答えるだけで必要な書類を自動判定するイベント機能も搭載しており、提出漏れや担当者への問い合わせの削減に貢献します。
基本的な直列のワークフローや、複数ラインで並列で行う承認、条件分岐、部門別、合議など、さまざまなケースに対応したワークフローを柔軟に設定することが可能です。また、申請・承認の種類も豊富に搭載し、代理申請や代筆なども対応しています。
書類を分類するトレイ機能が搭載されており、承認や差し戻しなどの状態ごとでの分類や、部署ごとの業務単位で書類が分類を行うことができるため、分かりやすく書類を管理することができます。また、任意の書類を探す場合は、申請書や添付ファイルの文言を検索できるのはもちろん、トレイ種類や申請書種類などでも絞り込むことができます。
結婚や転勤、入社など、従業員の手続きが発生する場合、質問に答えていくだけで必要な書類を自動判定することができます。ワークフロー上で申請するものの他に、紙で提出すべき書類もナビゲートするため、提出漏れや担当者への問い合わせ削減に貢献します。
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