【2026】ワークフローシステムを徹底比較！機能や価格・選び方を解説

「SmartDB」は、大企業向け業務デジタル化クラウドです。現場個別の業務から全社共通業務まで、ノーコード・ローコードでだれもがクイックにデジタル化できます。複雑な業務プロセスに対応するワークフロー機能、データ蓄積はもちろんダイナミックで緻密なビュー制御をもつ Web データベース機能を備え、大企業に必要なきめ細やかな権限設定や高度なセキュリティ要件にも対応しています。三菱 UFJ 銀行様や大和ハウス工業様、立命館大学様など、大企業を中心に 50 万名以上が利用中です。サービス基盤として日本マイクロソフトが提供するクラウドプラットフォーム「Microsoft Azure」を採用し、利用規模の変化やコンテンツの増加にも柔軟に対応できる環境を実現しています。

楽々WorkflowIIは、住友電工情報システム株式会社が提供するワークフローシステムです。稟議書、経費・旅費精算、人事・総務各種届出などのさまざまな業務シーンで柔軟にワークフローを設定し、承認業務の迅速化・効率化を実現します。また、書類が電子化されることでペーパーレス化を行い、管理コスト削減にも貢献します。初期設定は簡単で、データ項目設計、マウス操作によるレイアウト編集のみ。ブラウザやExcelを使って操作を行うことができます。PCだけでなくスマホやタブレットにも対応しており、時間や場所を選ばず申請・承認業務を行うことができます。また、多言語対応により世界中をめぐる決裁業務も可能。スムーズでグローバルに業務を支援します。

Create!Webフローは、インフォテック株式会社が提供するワークフローシステムです。紙の申請・決済業務をそのまま電子化しており、紙からシステムへの切替ハードルや導入コストが低く、主要業務システムとも連携可能で業務効率化を支援します。2020年で16周年を迎え、中小企業の生産性向上に資するとして経済産業省中小企業庁スマートSMEサポーターに認定されています。経費精算、人事考課、見積書や注文書にも対応しており、ワークフローを必要としている場面で利用でき、さまざまな業種を問わずに導入されています。

AppRemoは、株式会社システムエグゼが提供するワークフローシステムです。オフィスから自宅に場所が変わったとしても、業務の進め方を変えずに働き方を変えるテレワークフローを提唱しています。離れた場所でもコミュニケーションを円滑に進めるチャット機能や、申請・承認をすぐに確認できる通知機能を搭載し、業務スピードの向上に貢献します。申請書はExcelを使用し、Web画面にアップロードして申請することが可能。ファイルはそのままデータベースに登録されるため、管理も簡単です。連携可能なグループウェアを利用、もしくはオプションの「AppRemoポータル」を一緒に導入した場合、ポータル連携機能で承認依頼件数や申請件数をグループウェアやポータル上で確認できるようになります。

Gluegent Flowは、株式会社グルージェントが提供するワークフローシステムです。Microsoft365やG SuiteとGluegent Flowの連携ができるため、複数のアカウントを保有する必要もなくユーザー一元管理が可能です。また、Microsoft365などに連携をすることで、連携ツールメニュー画面にGluegent Flowが表示されるため、使いたいときにはすぐアクセスができます。Google Driveへの自動保存やメール連携などの自動処理機能が備わっており、手作業による工数やミスを削減できます。スマートフォンでの操作性も考慮されており、場所を問わず利用できるため作業が滞ることがありません。

AgileWorksは、株式会社エイトレッドが提供するワークフローシステムです。大企業での利用を想定して作られており、組織管理や運用コストの削減、働き方改革などに柔軟に対応できる機能を豊富に搭載しています。ユーザービリティを追求した画面設計で、ストレスのない運用を実現するとともに、社内の業務フローを電子化し、強化することで生産性を向上させ利益の増加につなげます。同社が提供するX-point CloudやX-pointと合わせると導入実績は3,000社を超え、ワークフローシステムの提供企業として高い信頼と実績を誇ります。

サテライトオフィス・ワークフローは、株式会社サテライトオフィスが提供するワークフローシステムです。Google Workspaceで利用できるクラウド版のシステムで、6,000社以上が導入しています。多くのワークフローに対応しており、条件分岐や代理承認、他システム連携といった高度で複雑な機能も利用可能です。また、ワークフローの申請フォーム作成には60種類以上のテンプレートが用意されているため、申請書の作成に手間がかかりません。

Streamlineは、株式会社ミトリが提供するワークフローシステムです。電子稟議に強く、金額や入力内容による条件分岐や申請者による手動設定ルートなど、単純なものから複雑な承認ルートまで幅広く対応し、内部統制の強化を図ります。APIを利用した自動申請や承認済みデータの取得を行うことができ、基幹システムやグループウェア、SFAなどの外部システムとシームレスに連携します。豊富な機能を搭載していながら、1ユーザーあたり月額300円の低コストで利用でき、企業規模や業種を問わず1,500社、5,000業務で使われている実績を誇ります。

ジョブカンワークフローは、株式会社Donutsが提供するワークフローシステムです。シンプルなUIで使いやすさを追求したシステムは、申請・承認業務にかかる時間を約1/3まで削減。働き方改革を掲げるジョブカンシリーズとの連携で、バックオフィス全体の業務効率化を図ることができます。ジョブカンシリーズは2020年で10周年。長きにわたり多くの企業に選ばれ、導入実績は10,000社以上。紙からシステムへ初めての移行や、IPOを目指す企業など、業種・職種問わず取り入れられています。

「X-point Cloud」は、シリーズ累計5,000社以上の導入実績を誇る、国内シェアNo.1のクラウド型ワークフローシステムです。

「社内のハンコ業務をなくしたい」「決裁スピードを上げたい」といった課題に対し、
稟議書・経費精算・日報・人事届出など、あらゆる社内申請の電子化を一挙に実現します。

本サービスの最大の特徴は、「既存の紙帳票やExcelフォームの見た目を、そのままWeb上で再現できる」点です。
長年慣れ親しんだ入力フォームのデザインを変えずにシステム化できるため、ITツールに不慣れな従業員でも、マニュアルなしで直感的に操作が可能。
導入時の教育コストや現場の混乱を最小限に抑え、スムーズなペーパーレス化移行を成功させます。

※出典：デロイト トーマツ ミック経済研究所「コラボレーション・モバイル管理ソフトの市場展望 2024年度版」2011年度～2024年度（実績）

NCIWFワークフローは、エヌシーアイ総合システム株式会社が提供するワークフローシステムです。強力なヒューマンワークフロー機能を搭載し、直列の承認フローだけではなく、各種条件による自動スキップ処理、分岐、並行、並行待合せなど、複雑な承認フローにも対応。また、業務フロー間の連携など、自社の運用に合わせて柔軟に設定が可能です。システムの提供はパッケージ版とサービス版の2種類があり、どちらも外部サービスと柔軟に連携可能ですが、サービス版ではGoogle Appsなどのクラウド環境を利用し、リーズナブルに利用することができます。パッケージ版を利用した場合、マスターデータマネジメント機能により社内にあるマスタデータを一元管理できるなど、ワークフローだけでなく統合した管理を実現します。

業務デザイナーは、株式会社ユニオンシンクが提供するワークフローシステムです。プログラミングなどの特別な知識が不要で、絵を描くような直感的な操作で業務フローをカスタムすることが可能です。業務フローを複数連結させることもでき、経費の支払いから発生する発注管理などのそれぞれ独立した業務を自動的に連携し、関連帳票を紐付けて管理を行うことができます。生産管理システムや販売管理システムなど、さまざまな外部システムとも連携を行い、承認データをシームレスに連携。データの手入力による転記でのミスを防止し、内部統制の強化に役立てることができます。

MAJOR FLOW Z FORMは、パナソニックネットソリューションズ株式会社が提供するワークフローシステムです。柔軟なワークフローと豊富な申請・承認機能でさまざまな業務に対応するとともに、雛形やコピー機能を利用して入力時間の削減や業務効率化に貢献します。立場によって使い分けができるトレイ機能で、承認状況や業務内容で書類を分かりやすく分類。また、申請書検索機能で任意の書類を探しやすくなっています。質問に答えるだけで必要な書類を自動判定するイベント機能も搭載しており、提出漏れや担当者への問い合わせの削減に貢献します。

Jugaad-ジュガールは、VeBuIn株式会社が提供するワークフローシステムです。シンプルで分かりやすい画面デザインと豊富な機能を搭載し、初期費用0円、ユーザー20名までなら永久無料で利用できます。スモールスタートに最適なシステムです。入力フォームは簡単操作で作成できる他に、事前に100種類近くのテンプレートを搭載。フォーム作成の手間を削減します。基本的な申請・承認業務を柔軟に設定できるのはもちろん、操作ログやIPアドレスによるアクセス制限などのセキュリティ機能や、自動採番設定、外部システム連携などの充実の機能も備わっています。

承認Timeは、SBIビジネス・ソリューションズ株式会社が提供するワークフローシステムです。PCはもちろんスマホやタブレットなど、マルチOSに対応しており、場所や時間を問わずに申請・承認作業を行うことができます。簡単操作で申請書・報告書を作成できるとともに、過去文書からの複写や、決裁済み文書の添付を行えるため、申請業務の効率化を支援します。申請・承認を行った書類の他にも、議事録、報告書、稟議書、見積書など、すべての書類を電子化してフローに取り込み、保存することが可能。社内書類のペーパレス化を行うことができます。

HUEワークフローは、株式会社ワークスアプリケーションズが提供するワークフローシステムです。紙の申請書をそのまま電子化できるツールで、業務を効率化に貢献します。導入がとても簡単で、最短10分で設定を完了して運用をスタートできます。また、先進的なデザインで視認性を重視。Excelのような使用感で誰でも迷うことなく利用可能です。申請以外の機能も豊富に搭載されており、文書の管理や電子契約、ファイル管理などを自動化。業務全体の工数を大幅に軽減できます。

ExchangeUSEは、富士電機株式会社が提供するワークフローシステムです。これまで1,700社、80万ライセンス以上の導入実績を誇り、そこから得た経験やノウハウを基に企業に最適なワークフロー環境を実現します。旅費・経費精算、勤怠管理など業務ごとにパッケージ化されており、各種ワークフローは、複雑な条件分岐もマウス操作で簡単に設定できます。専用ツールやExcelで、運用ルールに合わせたオリジナルの申請書フォーマットの作成も可能です。処理能力の高い共通基盤を持ち、多くのワークフローを稼働させることができるとともに、ユーザー独自のワークフローシステムを開発することも可能です。

rakumoワークフローは、rakumo株式会社が提供するワークフローシステムです。G Suiteと連携するクラウド拡張ツールのため、人事情報のメンテナンスや資料添付などを簡単に行うことができ、社内の情報が一元管理できることも魅力です。その使いやすさから2020年rakumo全体で導入社数は1,800社、ライセンス数は75万、継続率は99%を誇ります。業種や規模問わずに選ばれており、人事異動や組織変更が多い企業でも使いやすく管理のしやすいシステムです。

ジンジャーワークフローは、jinjer株会社が提供するワークフローシステムです。初心者でも簡単に扱えるUI設計を追求し、誰でも操作できるようにすることで業務の属人性が高まることによる担当者の業務負担増大を防ぐことが可能。また、従業員単位で承認ルートを作成することはもちろん、所属している部署・部門、役職など、事前に設定したカテゴリごとに異なる承認ルートの作成にも対応しています。そのほか、既存の申請フォームをカスタマイズすることで、現在の申請方法をそのままシステム化することもできます。

WorkflowEXは、株式会社knowlboが提供するワークフローシステムです。Excelで作成できる申請フォームがあるだけでなく、タブレットやスマートフォンそれぞれに専用フォームがあり、申請書作成を手軽に行えます。書類の一覧表示と操作性は馴染み深いメールフォームによく似ており、簡単に使用可能。また、人事異動や組織変更に対応できる機能や、他サービスとの連携による交通費の自動生産ができるなど、稟議書以外の利便性も高いワークフローシステムです。

Business WorkFlowは、新日本コンピュータマネジメント株式会社が提供するワークフローシステムです。ソフトウェアをインストールする必要がなく、Webブラウザ上で作業が可能。承認・申請作業だけでなく、登録情報などのシステムメンテナンスも簡単に行うことができるため、運用コストを抑えます。Business WorkFlowの導入は簡単で、フォームの作成、経路の決定の2ステップで運用開始が可能。また、自社の環境に合わせてサーバーを設定したり、グループウェアや文書管理システムなどの外部システムと連携を行い、関連業務とシームレスに接続します。

ArielAirOne Frameworkは、株式会社ワークスアプリケーションズが提供するワークフローシステムです。ノンプログラミングで業務アプリケーションを開発できるシステムで、ユーザーグループ管理やアクセス権限制御、全文検索機能など、さまざまな機能を搭載しています。複雑なワークフローにも柔軟に対応でき、細かいアクセス権限の設定や人事システムの機能連携などが可能です。また、Notesから効率的にデータを移行することができ、レイアウトやアクセス権限をそのまま移せます。

intra-martワークフローは、株式会社NTTデータ イントラマートが提供するワークフローシステムです。同社が運営するシステム共通基盤「intra-mart」の機能のひとつであり、これまでに7,500社の導入と12年連続シェアNo1の実績という圧倒的な実績を持っています。3タイプの導入方法を組み合わせて、企業の要望に合わせた開発を行います。そのため、業務効率化を図るワークフローシステムを既存システムと統合させたり、アジャイル開発で迅速に企業の要望に合ったシステム構築が可能です。

WaWaFlowは、株式会社アイアットOECが提供するワークフローシステムです。月額400円から導入できるリーズナブルさ、2,000名以上の利用でも可能なクラウドのため、中小企業から大企業まで企業規模問わずに利用が可能。ISO27001やISMSなど、数々のセキュリティ認証を取得しているだけでなく、24時間365日の有人監視を行っています。また、標準テンプレートによる簡単なフォーム作成やプログラム不要で設定できる承認経路のほか、コメント機能やクレーム報告機能などの情報共有の機能も搭載されており、ワークフロー体制によって業務効率化を促進します。

DocGear3は、シヤチハタ株式会社が提供するワークフローシステムです。同社が提供する電子印鑑を捺印するためのアプリケーション「パソコン決裁7」に文書管理とワークフロー機能を追加するアプリケーションです。申請・承認時には、電子印鑑パックを導入することで、必要に応じてWebブラウザ上で電子印鑑の捺印を行うことができます。捺印のために印刷する必要がありません。承認後の書類は保管フォルダに保存し、一元管理が可能になります。保存されたファイルは全文検索、件名や日付などさまざまな方法で検索ができ、文書管理を楽にします。

Questetra BPM Suiteは、株式会社クエステトラが提供するワークフローシステムです。ノーコードでのワークフロー図作成や他のクラウドサービスとのAPI連携により、簡単にシステムを構築することができます。ワークフロー内での進捗や実績は可視化され、業務データはグラフとして表示できるため、問題の早期発見による業務の管理コスト削減が可能です。また、ワークフロー内での工程移行の自動化やチャット機能によって、よりスムーズで正確な業務を実現します。

Styleflowは、TDCソフト株式会社が提供するワークフローシステムです。スマホでも使いやすいシンプルで分かりやすいデザインで、よく使う書類や現在対応中の申請をホーム画面ですぐに確認することができます。また、複雑な承認ルートの設定や組織改編にも柔軟に対応できるため、従業員数1.5万人の大企業からも選ばれている実績を持ちます。申請書の作成は、現在利用しているExcelやWordの文書を取り込んで入力フォームを簡単に作成することができます。紙からシステムに切り替える際でも、既存のレイアウトを再現できるため、申請書の書き方で迷うことがありません。

WebPerformerWfは、キヤノンITソリューションズ株式会社が提供するワークフローシステムです。企業によって異なる多様で複雑なビジネスプロセスを、ノンプログラミングできめ細かく柔軟に開発することができます。GUIにより、マウス操作で直感的に設定を行うことができ、業務の見える化を支援します。組織改編や業務変更が発生した際には、バージョン管理機能によってスムーズな切り替えが可能。過去帳票やワークフローを確認する際も、高いトレーサビリティを誇ります。現在利用中のデータベースと連携し、必要なデータをワークフローシステム内に取り込むことが可能です。既存業務とシームレスに連携し、さらなる業務効率化を支援します。

ActionPassportは、株式会社イーネットソリューションズが提供するワークフローシステムです。企業の運用に合わせた柔軟なシステム構築や、基幹システムや文書管理システムなどとの多様な連携が可能で、拡大するニーズのある中堅企業に最適なサービスです。ActionPassportの強みとなる既存帳票の継承では、ExcelやWord、PDFを取り込んで申請フォームの作成が可能です。紙からシステムへの移行もスムーズで、入力ルールなども引き継ぐことができます。同社はデータセンター運用のプロフェッショナルであり、セキュリティは万全。安心して利用することができます。