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このサービスにはこんな特長があります
- 既存のExcelデータを活用できるため、書類の見た目そのまま電子化が可能
- ワークフローの経路設計や修正が簡単にでき、業務改善を円滑に行える
- 脆弱性対策やデータバックアップなど、セキュリティ面でも安心
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「コラボフロー」は、【ワークスタイルの未来を切り開く】株式会社コラボスタイルが提供しているワークフローシステムです。稟議や経費などの書類をWebブラウザ上で簡単に申請・承認・決裁ができます。また、導入や運用の簡便さにより高い顧客満足度と継続率を実現しており、建設業や教育機関、サービス業など1,500以上の企業が導入。オンラインデモや30日間の無料お試しも用意しているため、初めてワークフローシステムを導入する企業でも安心です。
コラボフローの特長
- 特長 1既存のExcelデータを活用できるため、書類の見た目そのまま電子化が可能「コラボフロー」は、普段使い慣れた稟議書・申請書などのExcelファイルをそのまま活用できる点が大きな特徴です。新たなシステムを一から学ぶ必要がなく、既存のExcelファイルを見た目そのまま申請フォームとして利用できるため、システム導入がスムーズになります。また、新たな帳票を作成する場合もWeb上でパーツを並べるだけなので設定が簡単。管理側だけでなく申請者・承認者も業務にすぐに取り入れられるため、スムーズに運用を開始できます。
- 特長 2ワークフローの経路設計や修正が簡単にでき、業務改善を円滑に行える「コラボフロー」は、承認経路の設計や修正をだれでもカンタンに構築・変更が行えるため、業務内容の変化に対応した最適なワークフローを構築することが可能です。プログラミングの知識が不要で、誰でも自由にフローを設計・修正できるため、柔軟に業務プロセスを改善できます。また、「kintone」や「サイボウズ」など他社のツールとも連携オプションも充実しており、多彩なツールとコラボレーションすることで業務効率を最大化させます。
- 特長 3脆弱性対策やデータバックアップなど、セキュリティ面でも安心「コラボフロー」の運営会社である株式会社コラボスタイルは、情報セキュリティマネジメントの国際標準規格である「ISO/IEC27001」認証を取得しており、国際的な基準に準拠した運用を提供しています。たとえば脆弱性対策やデータ消失対策、24時間365日の監視体制などが確立されており、重要な業務データを安全に管理できる環境を整備。不具合発生時などもサポートサイト内で随時情報発信しているため、安心して利用できます。
コラボフローの料金・プラン
- スタンダードプラン月額:500円/ユーザー(税抜)
- 誰でもワークフローを作成・運用できるWebワークフローシステム年額:5,880円/ユーザー。フォーム数無制限で使用可能。機能などの詳細は、ダウンロード用資料でご確認いただけます。※最低5ユーザーからご利用いただけます。※最低2か月からご利用いただけます。
- プレミアムプラン月額:800円/ユーザー(税抜)
- 社内と社外がつながるワークフローシステム年額:9,400円/ユーザー。スタンダードプランに加えて、コラボフローコネクト、英語表示、帳票出力の各機能が使用可能。機能などの詳細は、ダウンロード用資料でご確認いただけます。※表示価格は税別です。※最低5ユーザーからご利用いただけます。※最低2か月からご利用いただけます。
コラボフローの基本情報
- ソフト種別
- クラウド型ソフトパッケージ型ソフトオンプレミス型ソフト
- トライアル有無
- ありなし
- 推奨環境
- PCブラウザスマートフォンブラウザPCアプリ(Windows OS)PCアプリ(Mac OS)スマートフォンアプリ(iOS)スマートフォンアプリ(Android OS)
- 基本的な機能
- 文書・ファイル管理申請書テンプレート・フォーム作成承認ルート作成・設定申請書出力機能掲示板・回覧板機能組織情報管理自動督促・通知アラート機能レポート集計・出力人事管理システム連携経費精算システム連携プロジェクト管理機能代理申請処理グループウェア連携
- セキュリティに特化した機能
- ユーザー管理SSL・AES暗号化利用権限機能デバイス制限二段階認証
- その他サポート
- 無料アップデート無料サポート多言語対応有料アップデート有料サポート
- その他の特長
- ノーコード/ローコード現場開発
他のワークフローシステム
2人が「利用した」しています。
ActionPassportは、株式会社イーネットソリューションズが提供するワークフローシステムです。企業の運用に合わせた柔軟なシステム構築や、基幹システムや文書管理システムなどとの多様な連携が可能で、拡大するニーズのある中堅企業に最適なサービスです。ActionPassportの強みとなる既存帳票の継承では、ExcelやWord、PDFを取り込んで申請フォームの作成が可能です。紙からシステムへの移行もスムーズで、入力ルールなども引き継ぐことができます。同社はデータセンター運用のプロフェッショナルであり、セキュリティは万全。安心して利用することができます。
特長
- 柔軟なシステム構築と多様な外部システム連携で中堅企業に最適
- 申請書は、既存のExcel、Word、PDFをインポートして作成可能
- データセンター運用のプロフェッショナルが提供する安心のシステム環境
プラン・価格
- 初期費用(クラウド版)0円
- 月額費用(クラウド版)5,000円〜/月額
など
WebPerformerWfは、キヤノンITソリューションズ株式会社が提供するワークフローシステムです。企業によって異なる多様で複雑なビジネスプロセスを、ノンプログラミングできめ細かく柔軟に開発することができます。GUIにより、マウス操作で直感的に設定を行うことができ、業務の見える化を支援します。組織改編や業務変更が発生した際には、バージョン管理機能によってスムーズな切り替えが可能。過去帳票やワークフローを確認する際も、高いトレーサビリティを誇ります。現在利用中のデータベースと連携し、必要なデータをワークフローシステム内に取り込むことが可能です。既存業務とシームレスに連携し、さらなる業務効率化を支援します。
特長
- 多様で複雑なビジネスプロセスも、GUIで簡単に設定・見える化
- バージョン管理機能で組織改編や業務変更にスムーズに対応
- 既存のデータベースから必要情報を取り込み、設定が可能
プラン・価格
- 初期費用問い合わせ
- 運用費用問い合わせ
楽々WorkflowIIは、住友電工情報システム株式会社が提供するワークフローシステムです。稟議書、経費・旅費精算、人事・総務各種届出などのさまざまな業務シーンで柔軟にワークフローを設定し、承認業務の迅速化・効率化を実現します。また、書類が電子化されることでペーパーレス化を行い、管理コスト削減にも貢献します。初期設定は簡単で、データ項目設計、マウス操作によるレイアウト編集のみ。ブラウザやExcelを使って操作を行うことができます。PCだけでなくスマホやタブレットにも対応しており、時間や場所を選ばず申請・承認業務を行うことができます。また、多言語対応により世界中をめぐる決裁業務も可能。スムーズでグローバルに業務を支援します。
特長
- さまざまな業務においてワークフローを活用し、承認業務を迅速化・効率化
- データ項目設計、マウス操作による簡単な初期設定でスピーディに運用開始
- デバイスフリーでどこからでもアクセス可能。多言語設定でグローバルにも対応
プラン・価格
- 初期費用問い合わせ
- 基本ライセンス250万円〜/買切
Styleflowは、TDCソフト株式会社が提供するワークフローシステムです。スマホでも使いやすいシンプルで分かりやすいデザインで、よく使う書類や現在対応中の申請をホーム画面ですぐに確認することができます。また、複雑な承認ルートの設定や組織改編にも柔軟に対応できるため、従業員数1.5万人の大企業からも選ばれている実績を持ちます。申請書の作成は、現在利用しているExcelやWordの文書を取り込んで入力フォームを簡単に作成することができます。紙からシステムに切り替える際でも、既存のレイアウトを再現できるため、申請書の書き方で迷うことがありません。
特長
- スマホでも分かりやすいシンプルなデザインで、申請業務を簡単・スムーズに
- 複雑な承認ルートや組織改編にも柔軟に対応。1.5万人規模の大企業にも導入
- ExcelやWordを取り込んで申請書の入力フォームを簡単に作れる
プラン・価格
- 初期費用0円
- 月額費用300円/月額
Questetra BPM Suiteは、株式会社クエステトラが提供するワークフローシステムです。ノーコードでのワークフロー図作成や他のクラウドサービスとのAPI連携により、簡単にシステムを構築することができます。ワークフロー内での進捗や実績は可視化され、業務データはグラフとして表示できるため、問題の早期発見による業務の管理コスト削減が可能です。また、ワークフロー内での工程移行の自動化やチャット機能によって、よりスムーズで正確な業務を実現します。
特長
- ノーコードのワークフロー作成、API連携で簡単システム構築
- 進捗や実績の可視化、業務データのグラフ化により管理コストを削減
- チャット機能や工程移行の自動化により正確でスムーズな業務が可能
プラン・価格
- 初期費用0円
- Basic960円/月額
など
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