株式会社knowlbo
WorkflowEXは、株式会社knowlboが提供するワークフローシステムです。Excelで作成できる申請フォームがあるだけでなく、タブレットやスマートフォンそれぞれに専用フォームがあり、申請書作成を手軽に行えます。書類の一覧表示と操作性は馴染み深いメールフォームによく似ており、簡単に使用可能。また、人事異動や組織変更に対応できる機能や、他サービスとの連携による交通費の自動生産ができるなど、稟議書以外の利便性も高いワークフローシステムです。
申請書の入力フォーム自体がExcelのため、誰でも簡単に使用可能です。一度作成した申請書はテンプレートとして引継がれるので作業効率も向上します。また、タブレット・スマートフォンからも専用の申請フォームがあり外出時の申請書作成にも便利です。手軽さと利便性から、これまでの導入社の社内利用率が高く、社内のペーパーレス化を図ることができます。
承認時や過去書類の確認時に書類を一覧表示させるUIは馴染みの深いメールフォームとよく似ており、操作も直感的に行うことができます。また、タブレット・スマホでも承認可能で、承認依頼の通知メールを送付できる機能も搭載されているため、外出中でも通知後すぐに確認することで承認漏れをなくすことができます。
部署や役職などの人事データをCSVファイルからインポートすることが可能なうえ、人事データの期間も指定することが可能です。そのため、システム上の対応を事前に設定しておくことで社内の余計な混乱を防ぎます。また、株式会社ヴァル研究所の製品「駅すぱあと」と連携し、交通機関の自動生産も可能など、人事や経理などさまざまな業種の作業効率を向上させることができます。
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