オフィスコンビニは、オフィス内の一画に専用の冷蔵庫やケース、自販機などを設置し、従業員がドリンクやスナック、惣菜などの軽食を購入できるサービスです。
下記のような課題・ニーズを持つ企業で広く活用されています。
- 飲食店やコンビニがオフィスから遠い。
- 会社付近のコンビニは、レジが混雑して休憩時間が短縮される。
- 誰でも利用しやすい福利厚生サービスを取り入れたい。
以下、オフィスコンビニサービスについて、それぞれの特徴や商品のラインナップ、利用料金を紹介します。サービスの選定に際して、オフィスコンビニの役割や選び方などの詳細を確認したい方は、選定ガイドをご一読ください。
本記事では、オフィスコンビニサービスについて、その役割や活用メリットをわかりやすく解説しています。また、サービスの比較検討時に押さえておきたいポイントも紹介していますのでぜひご参照ください。
オフィスコンビニとは
オフィスコンビニとは、オフィス内の一画に専用の冷蔵庫やケース、自販機などを設置し、ドリンクやスナック、惣菜などの軽食を購入できるサービスです。実店舗と異なり、オフィス内で商品購入を完結できるため、従業員は天候や移動時間を気にせずに好きなタイミングで利用できます。
商品の補充やメンテナンスはサービス提供者が行うため、企業の運用負担を抑えられることが特徴で、導入のしやすさから福利厚生の一環として取り入れる企業が多いです。また、従業員の食生活のサポートやコミニケーション活性化など、従業員満足度の向上を目的として幅広く活用されています。
オフィスコンビニの導入メリット
オフィスコンビニの導入には、以下のようなさまざまなメリットがあります。
- 休憩時間の有効活用
- 福利厚生の充実
- 実店舗よりも低価格
- 災害時の備蓄
1. 休憩時間の有効活用
オフィスコンビニは、オフィス内で利用時間帯の制限がなく、好きなタイミングで商品が購入できます。
実店舗のコンビニは、同じ休憩時間に人が集中しやすく、レジが混雑することも多いです。食事の時間が短縮されたり、同僚と話す機会が減ったりすることもあるでしょう。オフィスからコンビニの距離が遠ければ尚更です。
オフィスコンビニを導入することで、外出が不要になるため、コンビニまでの移動時間やレジに並ぶ時間を削減でき、同僚とのコミュニケーションやリフレッシュの時間が増え、休憩時間を有効活用することができます。
2. 福利厚生の充実
誰もが利用しやすい福利厚生としてオフィスコンビニを導入する企業も多いです。レジャー施設の割引やレクリエーションの補助といった就業時間中に使わない福利厚生は、利用者が限定されたり、利用頻度にバラついたりと、不平等感や不満が生まれることもあります。
その点、オフィスコンビニは、各従業員が好きなタイミングで利用でき、非正規社員や不規則な労働時間の人でも、平等に恩恵を受けることができます。
また、商品の補充やメンテナンスはサービス提供者が行い、企業側の運用負担を抑えられることから、福利厚生サービスとしての導入ハードルも低いと言えるでしょう。
3. 実店舗よりも低価格
オフィスコンビニが提供している商品は、実店舗のコンビニの商品よりも低価格で購入できることが多いです。その理由としては下記2点が考えられます。
- セルフサービス式で運営に人件費がかからないため、原価に人件費が上乗せされない。
- 福利厚生の一環として企業が運用コストを一部負担している。
実店舗よりも低価格で購入できることから、従業員が進んで利用するようになり、満足度の向上にも期待できます。
4. 災害時の備蓄
オフィスコンビニの特徴の1つは、定期的に商品が補充され続けることです。常に一定数の商品が備蓄されている状態になるため、災害時の備蓄として活用することができます。
万が一、停電や災害発生によって、電車が止まり、帰宅困難になった場合でも、数日分の飲食物を確保できるため、従業員も安心できるでしょう。
おすすめのオフィスコンビニサービス！
snaq.me office (スナックミーオフィス)
出典：株式会社スナックミー
『snaq.me office (スナックミーオフィス)』は、株式会社スナックミーが法人向けに提供する置き食の福利厚生サービスです。置き菓子・ドリンク・軽食のオフィスコンビニとして、白砂糖や人工添加物を使用しない健康的な商品を提供しています。
月額利用料・初期費用・更新費・送料・備品代などの諸費用はすべて無料で、支払い方法は従業員負担や企業負担など、複数のプランから柔軟に選択可能。健康経営を推進できることから、従業員の健康意識改善を求める企業や近隣にコンビニがない企業、夜間の軽食が必要となる医療機関などに導入されており、コミュニケーション活性化や出社率の向上にも貢献しています。
| 提供プラン | ・買取プラン ・一部負担プラン ・負担ゼロプラン |
| 料金体系 | 要問い合わせ |
| 会員数（利用者数） | 累計利用者数20万人突破 |
| 利用サポート体制 | ・全国対応 ・最短5日で導入可能 |
オフィスコンビニの選び方・比較ポイント
オフィスコンビニを比較する際のポイントは下記4点です。
- サービス利用条件
- 商品ラインナップ
- 決済方法の種類
- 商品提供のタイプ
自社の現状課題や従業員のニーズなどを整理し、導入目的を明確にした上で、それぞれのポイントを押さえた比較検討を進めていきましょう。
1. サービスの利用条件
オフィスコンビニの比較検討の際に、最初に確認すべきことは、自社に導入できるか否かを決める「サービス利用条件」です。
それぞれのオフィスコンビニには、「地域」「最低利用人数」「必要な設置スペース」などのサービス利用条件が設定されています。中には、オフィス内の総従業員数が10人以上でなければ利用できないものもあるので注意しましょう。
導入を決定した後に、利用条件を満たしてなかったとならないよう、事前に利用条件をチェックしましょう。
2. 商品ラインナップ
オフィスコンビニは、サービスにより提供商品やラインナップの入れ替わり頻度が異なります。
ひと口にオフィスコンビニと言っても、提供されるのは、ドリンクやスナックなどの軽食から、野菜や果物、お惣菜・お弁当まで幅広いです。商品やシリーズの入れ替わりも季節ごとやデイリーなど、さまざまな工夫が凝らされています。
商品ラインナップが固定されていると、社員が飽きてしまい、サービスの利用率が低下するかもしれません。商品をカスタマイズできるものもあるので、事前にアンケートを実施するなどして、社員の要望に合ったラインナップを準備できると良いでしょう。
3. 決済方法の種類
現金、電子マネー、QRコード決済など、各サービスが対応している決済方法の種類や数も重要な検討ポイントです。
最近は、若年層を中心にスマホ決済（非接触決済、QRコード決済など）の利用率が高まり、現金を持ち歩かない人も増えています。
従業員の希望する決済方法がなく使い勝手が悪ければ、オフィスコンビニの意味を成しません。サービス利用頻度が低くならないよう、先立って従業員に決済方法のリサーチを行っておくと良いでしょう。
4. 商品提供のタイプ
オフィスコンビニの提供タイプは、主にオフィス内の一画に商品棚を設置する「備蓄型」と、社員が商品を注文し、指定の場所まで配達してくれる「注文型」の二種類があります。
備蓄型の場合は、商品が補充されるタイミングを確認しましょう。品切れになったまま補充されなくては、オフィスコンビニとして機能しません。サービスによって補充タイミングが異なるため、「定期的に訪問して補充してくれるのか」「品切れになり次第補充してくれるのか」といった点に注意が必要です。
一方で注文型は、商品注文数の最低ロット、配達エリア、配達時間を確認しましょう。特に配達時間が限られていると、勤務時間によって、サービス提供を受けることができない社員がでてくる可能性があります。
自社の就業環境や従業員の要望に合わせて、適切なタイプを導入することが重要です。
