DocGear3

同社が提供する、ExcelやWordなどの電子ファイルに電子印鑑を捺印するためのアプリケーション「パソコン決裁7」に文書管理機能とワークフロー機能を追加するアプリケーションです。WordやExcel、PDFなど、フォームに変換することなく、既存のファイルをそのまま利用してワークフローで申請・承認を行うことができます。

「パソコン決裁7」の他に、「電子印鑑パック」を導入することで、申請・承認時に電子印鑑を書類上に捺印することが可能です。PCからだけではなく、iOSやAndroidのようなスマホやタブレット端末にも対応。わざわざ印刷して捺印をする手間を削減します。

DocGear3にアップロードされた書類は、デジタルデータとして保管フォルダに保存します。必要書類を探す場合は、WordやExcel、PDF、DocuWorks文書もキーワードを使った全文検索、件名や差出人、承認ステータス、送信日などさまざまな項目から検索が可能。また、閲覧制限の設定もでき、文書管理を安全で楽に行うことができます。