シヤチハタ株式会社
DocGear3は、シヤチハタ株式会社が提供するワークフローシステムです。同社が提供する電子印鑑を捺印するためのアプリケーション「パソコン決裁7」に文書管理とワークフロー機能を追加するアプリケーションです。申請・承認時には、電子印鑑パックを導入することで、必要に応じてWebブラウザ上で電子印鑑の捺印を行うことができます。捺印のために印刷する必要がありません。承認後の書類は保管フォルダに保存し、一元管理が可能になります。保存されたファイルは全文検索、件名や日付などさまざまな方法で検索ができ、文書管理を楽にします。
同社が提供する、ExcelやWordなどの電子ファイルに電子印鑑を捺印するためのアプリケーション「パソコン決裁7」に文書管理機能とワークフロー機能を追加するアプリケーションです。WordやExcel、PDFなど、フォームに変換することなく、既存のファイルをそのまま利用してワークフローで申請・承認を行うことができます。
「パソコン決裁7」の他に、「電子印鑑パック」を導入することで、申請・承認時に電子印鑑を書類上に捺印することが可能です。PCからだけではなく、iOSやAndroidのようなスマホやタブレット端末にも対応。わざわざ印刷して捺印をする手間を削減します。
DocGear3にアップロードされた書類は、デジタルデータとして保管フォルダに保存します。必要書類を探す場合は、WordやExcel、PDF、DocuWorks文書もキーワードを使った全文検索、件名や差出人、承認ステータス、送信日などさまざまな項目から検索が可能。また、閲覧制限の設定もでき、文書管理を安全で楽に行うことができます。
35万円〜/買切
「パソコン決裁7」にワークフローを追加するシステムです。基本パックでは利用可能ユーザーは最大100名となります。利用人数や機能についての詳細はお問い合わせください。
90,000円/年額
インストールや操作説明など、電話やメールでの問い合わせが可能です。
