RECEPTIONIST

来客時に内線電話を鳴らさずに、担当者だけに通知を送る受付システムです。取次が不要なだけでなく、社内の社員の集中力を阻害しない環境を構築できます。ビジネスチャットはChatworkやSlackなど9種類に対応しています。また、来客者に事前受付コードの発行や、訪問時の名前検索、一覧から担当者を選択といった呼び出し方法があり、企業のニーズに合った呼び出しが可能です。

RECEPTIONISTは受付システムや受付プログラム、受付方法といった複数の特許を取得しており、これまでの導入実績は3,000社を超えている受付システムシェアナンバーワンを誇ります。さらに、サービス継続利用率は99.5％で顧客満足度も第1位を獲得している、非常に人気の高い製品です。

RECEPTIONISTに標準搭載されている「調整アポ」では、スケジュール確認や会議室の予約が可能です。Outlookと連携し来訪者へURL付きのメールを送付し、来訪者はURLから希望日時を選択することで担当者のGoogleカレンダーの予定記入と会議室の予約が自動的に行われます。そのため、打ち合わせメールや電話にかかる時間を削減し、作業効率を改善させることができます。