Envoy

利用するプランによりますが、Envoyでは受付タブレットの台数制限がありません。そのため、フロアごと、建物ごとのような大規模企業に見られる複数の受付設置にも対応することができます。もちろん、担当者への呼び出しの際には、どのタブレットからの呼び出しかを判別することが可能です。

他社受付システムでは、受付画面で来訪者への「ご用件」を聞く機能がありますが、Envoyでは来訪者への依頼を設定することができます。入社する前に「秘密保持契約にサインをしてもらう」といった依頼や、来訪者の健康状態をチェックする「健康アンケート」の実施が可能なため、安全に来訪者を招き入れることができます。

Skypeと連携することで来訪者とビデオ通話し、顔を合わせて一言添えることができたり、Salesforceと連携して来訪者の顧客情報をダイレクトに登録、Googleドライブと連携して秘密保持契約のような署名された法的文書の保存など、さまざまなことを行うことができます。