Hubble

多くの企業が利用しているMicrosoft Wordさえあれば、システム環境を変えずに利用を開始できるため、非常に手間なく導入できます。交渉過程におけるバージョン、コミュニケーション、契約締結後の情報を一元管理が可能で、管理した契約書はすべて全文検索またはコメント検索ですぐに見つけることができます。

Gmaiはもちろん、SlackやChatworkなどと連携して、更新があった際には自動通知の設定を行えます。また、電子契約サービスであるクラウドサインと連携し、ワンクリックでアップロードも可能です。ジョブカンワークフローと連携すれば、書類の承認ステップ状況をHubbleからも確認・把握できます。

権限設定はフォルダ・ドキュメントごとに権限を設定でき、グループによる一括設定や複数の組織にまたがって利用するような設定も可能です。シングルサインオンや二段階認証、IPアドレス制限といったセキュリティ機能に加えISMSも取得しているため、柔軟に共有できるうえ、安全に文書を保管することができます。