Googleドキュメント

無料で使用することができますが、GoogleWorkspaceという有料プランに加入することで、クラウドストレージの容量を増やしたり、セキュリティと管理機能を強化することができます。また、GoogleWorkspaceは他のGoogle製品に対するサービスも含まれているため、Googleドキュメント以外にも大人数でのビデオ会議やセキュリティ保護されたビジネス用のメールなどが使用可能になります。

他のGoogle製品と互換性があるため、Googleスプレッドシートで計算した表データをドキュメントに表示させたり、Googleキープで作成したメモや画像をドキュメントに挿入するなど、さまざまな連携が可能です。作成したデータはGoogle Driveというクラウドストレージに保存されるため、Googleドライブ内でフォルダ分けなどの管理をすることができます。

クラウド型ソフトのため、リンクを公開することでリアルタイムに共同で編集作業を行うことが可能です。また、コメント機能が搭載されており、共同編集時にはメモや提案、校正に活用することができます。閲覧者、コメント可能閲覧者、編集者といったユーザー権限設定も可能なほか、リンクをWeb上に一般公開することもできます。