Microsoft Exchange

クラウド型のWebメールサービスです。有料ですが、1ユーザーあたり最低でも50GB使用可能です。容量は拡張することも可能で、最大150GBまで保存ことができます。そのほか、一度に送受信できるメールの容量は25MBに設定されており、大容量のファイルをやりとりすることも可能です。

あらかじめ設定しておいたメンバー以外にメール送信をする際に警告文を表示させたり、送信クリックから指定秒数のあいだ送信を遅らせたりと、誤送信を防ぐための機能が5つ搭載されています。個人情報を特定できるような情報が載っていた場合に、自動で検知して管理者へ通知することも可能です。

スケジュール機能を使用することで、予定表の管理、会議が可能な時間の共有、会議のスケジューリング、アラームの設定などが可能になります。また、会議のスケジューリングと出席依頼への返信は、共有予定表を使用することで簡単に行うことができます。