【2026】メールソフトを徹底比較！機能や価格・選び方を解説

Thunderbirdは、一般社団法人WebDINO Japanが提供するメールソフトです。アドオンを使用した拡張性の高さが特徴で、アドオンマネージャーの利用によってデザインテーマや機能を追加することができます。また、複数のメッセージを一度に同じウィンドウ内に開いた状態を維持できるため、メール内容を参照しながら新規メールを作成可能です。そのほか、オンラインストレージ機能を内蔵しており、大きなファイルのやり取りをする際のメールの送信速度を改善し、受信者側も受信トレイの容量節約ができます。

Amazon WorkMailは、Amazon.com, Inc.が提供するメールソフトです。ビジネス用に提供されているメールソフトのため、セキュリティ機能が優れており、すべてのデータは自動的に暗号化されるほか、各アカウントは多要素認証を使用しています。あらゆるデバイスからのアクセスが可能で、メールボックスを同期できます。そのほか、機能の豊富なWebクライアントを使用することができるため、カレンダーへのアクセスやスケジュール設定、アドレス帳検索などをブラウザ上で行うことが可能です。

秀丸メールは、有限会社サイトー企画が提供するメールソフトです。Windows XPやVistaなど、公式サポートが終了したWindows PCでも動作します。高いカスタマイズ性を誇り、デザインや操作感など、細かい部分を自由にカスタマイズできるほか、マクロを使用して自動返信機能や外部データベースへの出力を自動化することが可能です。また、動作速度も非常に速く、スレッド表示やメールの並べ替えは、10万通のメールでも瞬時に処理できます。

【※サービス終了】共有＠メール2は、株式会社クロスキャットが提供するメールソフトです。法人での利用を前提とした本製品は、チーム内や組織内でのメール対応・メール管理機能に長けています。また、顧客への対応状況や顧客データベースの管理などが可能で、マーケティングへの活用も可能です。そのほか、業務に必要なメールだけを表示する機能やメールのグルーピング管理、データ出力機能、メールの高速受信機能も備わっており、メール業務全般の高速化・効率化をサポートします。

Gmailは、Google合同会社が提供するメールソフトです。メール内署名や連絡先の管理、一斉同報など、ビジネスメールに必要な機能のほか、同社が提供するチャット、音声通話、カレンダーといったツールとの連携が可能です。また、他社メールソフトで管理しているメールの転送先として指定し、複数のメールソフトに分散している情報を一元管理することもできます。無料で利用可能ですが、有料プランであれば、独自メールアドレスの取得、掲載広告の非表示、24時間365日サポートなどのメリットを得られます。

Microsoft Outlookは、日本マイクロソフト株式会社が提供するメールソフトです。予定表機能を内蔵しており、専用のアドレスに自身の空き時間情報を送信することで、簡単にスケジュールを設定できます。また、他のOffice製品と連携することで、オンライン上で共同作業ができるほか、メールの受信トレイからSkypeを起動し、シームレスにチャット・通話を始めることが可能です。そのほか、ソフトに内蔵されたProject Mocaを利用することで、プロジェクト計画を作成。メンバー間でタスクを共有可能です

Microsoft Exchangeは、日本マイクロソフト株式会社が提供するメールソフトです。クラウド型のWebメールサービスで、最低でも50GBの容量を扱うことができます。セキュリティ機能が高く、警告文表示や送信遅延など、誤送信を防止する機能が5つ搭載されているため、メールからの情報漏洩を防ぐことができます。そのほかスケジュール機能が優れており、予定表の管理や会議が可能な時間の共有、アラームの設定などが可能です。

Zoho Mailは、ゾーホージャパン株式会社が提供するメールソフトです。独自のドメインを作成してカスタムメールアドレスとして設定することができます。ツールには多機能のコントロールパネルが搭載されており、管理者はユーザーの管理やポリシーの設定などをダッシュボードで行うことが可能です。そのほか、マルチデバイスに対応しているため、iOSやAndroidに関わらずすべてのスマートフォンでメールを確認することができます。

Active! mailは、株式会社クオリティアが提供するメールソフトです。国内売上1位を獲得しているビジネスWebメールで、1300万以上のアカウントが導入されています。インターフェースが優れており、ドラッグ＆ドロップによる操作や高速なレスポンスでストレスを感じることなく運用することが可能です。また、マクロ機能や誤送信防止機能などの、ビジネスに必要な8種類の機能が搭載されているため、活用することで業務の効率が上昇します。