コラボフォーム

「コラボフォーム」は、社外からの申請や申し込みをWebフォームで申請を受付できるツールです。申請された書類は、社内のワークフローに情報を転記され、承認・決裁を行うことができます。Excel形式の申請書があればデータを取り込むだけなので、Excelの見た目のWEBフォームを作成できます。「コラボフォーム」を導入することで手動処理を削減できるため、ワークフロー業務の負担を大幅に軽減できます。

「コラボフォーム」は、利用者自ら申請状況を確認できる「マイページ機能」を提供しています。マイページ機能はプロプランのオプションで利用できますが、本機能で招待する際にはメール認証が行われるため、なりすましや虚偽申請のリスクが軽減される点もメリットです。不特定多数の不要な登録も防げるため、より確実に申し込み・申請を促せます。

コラボフォームは様々な場面で申請を受け付けることができるWebフォームです。■利用シーン例：取引先情報の変更申請、取引先優待販売申請書、講座受講申請、アルバイト許可申請、アルバイト申請書類各種、補助⾦交付申請、団体加盟申し込み。