各社員のスケージュールを登録することができるだけでなく、会議室や社有車等社内設備の予約登録、情報共有から規定・マニュアルまで全てがこのサービスに集約されています。建設業のため、本社からでも現場職員のスケジュールを確認することができますし、営業職に就いているのため、会議室や社有車を利用する機会が多いため、空き状況が簡単に確認できるのは非常に便利です。外出先でも、携帯から予約した設備の延長を行えるので毎日活用しています。

入社当初から導入されていたため、導入経緯は明確にはわかりませんが、社内での業務効率化や書類の電子化等の動きから導入に至ったのだと考えています。

私自身、使いこなすことができていないのかもしれませんが、社内回覧のお知らせ書類について、一度確認したものを再度閲覧することができません。また、サービス上にあげられたPDFデータをダウンロードせずに閲覧することが出来るとより便利かなと感じます。

社内情報を共有するという視点では、業界・職種関係なしに活用できると思います。こちらのサービスにログインできる環境であれば、どこからでも社内の申請書類を回覧したり、資料の閲覧を行えるので本社に拠点を置かずに活動する社員が多い場合には特に活躍するのではないかと思います。