サイボウズのGaroonは、一般的なグループウェアの機能は備わっており、スケジュール管理、ＴｏＤｏ管理、ワークフロー、会議室、設備管理、メールなど、多機能です。特に、ファイル管理もついており、過去の資料も簡単に検索できるところが便利です。不正アクセスを防止するための、IPアドレス制限や、2要素認証は、現場としては少し煩わしいですが、組織としては満足のいくセキュリティ対策ができると思います。

拠点が各都道府県ごと、本社は様々な関節部門があり、全社員の情報の共有に加え、アクセス権限など、大企業ならではのセキュリティ対策も必要なり、本格的なグループウェアの導入が必要となりました。

スケジュールをどんどん登録していくと、文字が切れてしまい、週間で見ると見にくくなってしまいますので、ＵＩの改善をしてほしいです。通達やファイル管理も便利ですが、表示文字長い場合に切れてしまう場合があるので、ある程度長いタイトルやファイル名を想定して表示幅を変更してほしいです。

サイボウズのGaroonは、一般的なグループウェアの機能が備わっておりますので、どの規模の企業にも対応できますが、セキュリティ強化において接続制限、内部統制強化においてアクセス権限を持たせることができるので、中から大規模の企業におすすめです。また、kintoneなど他のシステムとも連動が組み込めるため、実績データの共有などもしやすくなります。