メールやチャットのみで資料共有をしていた際は、以前使用した資料に遡ることが非常に難しかったのですが、share pointを使用してからはプロジェクトの整理が楽になりました。ExcelやPowerPointのようなファイルは、ブラウザ上で複数人が同時に編集出来、更新履歴から復元などもできるため、conflictが起きた際に簡単に改善することが可能である点を重宝しています。

主に、クライアント様との資料やログ共有をするために導入しました。

ファイル検索は、より高度な検索方法ができるようにしていただけるとありがたいです。また、ファイル移動をする際は、移動したいフォルダ先を絶対パスでしか指定できないため非常に時間がかかります。また、重いファイルを共有すると途端にブラウザの動きが悪くなってしまうため、リソースなどの共有は難しいです。

社内や、クライアント様とのコミュニケーションツールとしてteamsやoutlookを使用している会社におすすめできる共有フォルダアプリです。簡単にTeamsと連携することができ、グループチャットごとのフォルダ管理にも使用できます。また、ファイルのurlをoutlookにコピペすると、どこにあるファイルなのかわかるようにツリー構造でurlが表示される仕様になっているため、混乱の起きにくい資料共有を行いたいプロジェクトに向いています。