幾つもコミュニケーションツールを使用している場合、1つにまとめられるため、確認する手間が省け効率的です。また個人単位で表示内容や位置をカスタマイズできるため、不要なアイテムを視界にいれることもなく、作業性もアップします。権限設定も細かく設定が可能なので、様々な役割のユーザーが情報共有をしながらも、データの保護も担保できます。

1つのサービス内で、メール、チャット、タスク管理、掲示板、スケジュール管理、ファイルサーバー機能などを網羅されており、便利ということで導入されました。

カスタマイズができるのは良いのですが、初めはどこをどのように設定すると、不要な表示が消え、必要なものだけが表示されるのか、わかりにくいと感じました。チュートリアルも用意されていますが、なかなか欲しい情報にたどり着けず苦労しました。まずはここから設定、のような誰でも使うであろう、基本的なサービスをいくつか設定できるように誘導してあると、良いと思いました。

様々なサービスが溢れる中、シンプルに1つのサービスでまとめたいと思われる方は多いのではないでしょうか。NI Collabo360は、複数人での業務に必要な一般的なサービスは用意されているため、管理者はとても楽になると思いますし、ユーザーも常時確認するサービスが減って効率的ではないかと思います。