自身がPCで作業する業務を実際に操作していくだけで、その操作記録を操作画面にポイントとなるコメントをつけて、綺麗に自動記録してくれる。また用途にあわせて動画に残すことも出来るため、それぞれの仕事のニーズにあった形でプロセスを情報として残してくれる。一番うれしいポイントはその情報を作成時間をかけずに業務をそのまま進めるだけで綺麗にまとめられること。これがDojoの最大の魅力。

自部署でRPAの開発推進時、仕事のプロセスに関するヒアリング情報の残し方や自身の業務を他社へ引き継ぐ際のマニュアル作成が課題になっていた。文面だけの情報だと、どうしても忘れるポイントが多くなってしまう。そこで対象の画面や絵を添えてきれいに残そうとするのだが、その作成に時間がかかってしまい、通常業務が進まなくなる。結果、情報の整理が進まない上、作ったとしても使われないマニュアルになってしまう。そのような課題に対し、改善に向けたツールはないかと業者に相談したところ、Dojoを紹介頂き、体験版を通じて、費用対効果を検証した結果、導入するに至った。

導入に至る際、ソフトのお値段と保守費用がかなり高額で費用対効果の見極めにかなり苦戦した。確かに素晴らしい製品であることは間違いないのだが、お値段を幾分か下げる検討をしていただきたい。製品機能をもう少し絞ること、年数経過後の開発費の回収状況などを精査して価格への反映を検討することなどの方策を用いて、お値段を改善することでさらに魅力的な商品になる。

人の入れ替えが多く、業務プロセスを時間をかけずにきれいに残せるソフトをご所望の人やRPAを推進する方で対象業務のプロセスの聞き込みの際にメモ書きで相手の説明する業務をまとめている人などにはぜひおすすめしたいソフト。今見ている景色から世界が変わります。