タスク管理において重視していることは、①タスクの進捗の見える化（共有）②アサイン③スケジュール管理ですが、Microsoft Plannerはすべてを満たすことができます。進捗状況はタスク内に書き込むことができ、アサインを行えば顔写真付きで誰のタスクかが一目でわかります。スケジュールを記入すれば、リマインドも自動で行ってくれ、スケジュール管理も簡単に行う事ができます。

Microsoft社のソフトをメインで使っている関係で、タスク管理のためにMicrosoft Plannerを使用しています。Microsoft Teams内にも標準インストールされているので、簡単に導入することができます。

アサインした際に全ての担当者にアサインされたとの案内が行われます。担当者によっては多くのタスクにアサインされることがあるので、設定によってアナウンスの有無を変更できるようにしてもらえると良いかと思います。リマインドに関しても同様です。

社内外問わずメンバーに招へいすることにより、タスクの管理ができますので、社内プロジェクトだけではなく、数社にわたるプロジェクトにも活用することができます。使い勝手の良いプロジェクト管理ツールをお探しのプロジェクトマネージャーの方々にお薦めします。