Outlookでのメールと連動をして、フラグをつけたメールをタスクとして管理をすることができるところが最大のメリットです。理由としては、メールを見落とさずに済むからです。私は、To Doを使う前はタスク管理をしていなく、通常のタスクはもちろん、メールを見落としてしまった経験がありました。そんな事態を対策したく、To Do管理をしたいと思った際に、会社のパソコンにこのサービスが導入されており、早速使ってみました。日常的な仕事をTo Doリストに入れるのはもちろんですが、メールもTo Doリストに入れられるのが非常に便利で、活用する前と比べてメールの見落としが減りました。私はMicrosoft To Doをきっかけにタスクの管理ができるようになれたので使って良かったです。

会社で主に使っているツールが、Microsoftで、To Doは、Outlookと連動して使うことができるのでメールの見落としを防ぐために使うようになりました。私の会社では、従業員全員To Doは使うことができますが、正直あまり活用している人はいません。しかし、私は、タスク管理が甘かったり、メールを見落としてしまうことが多いので他の人よりも多く活用しています。

私の設定に不備があるのかもしれないですが、ごく稀にタスクを消していないのに勝手に消えてしまってり、見れなくなってしまうことがありました。最近使用しているときはこのようなことはないのですが、一体何が原因で消えてしまったのか不明です。

タスク管理に慣れていない方や、メールの見落としが多い方におすすめです。例えば、仕事に慣れていない新入社員の方にまずはやるべき仕事をタスク管理して、優先順位をつけることを覚えた方がいいかな、と思います。また、メールもタスク管理できるので、メールの受信が多すぎて見落としがちな人にもうまく活用して欲しいです。