すべてウェブ上で完結することです。領収書は写真を撮り、アップロードすることで完了。承認後の帳票もプリントアウトせずにそのまま経理に回すことができるので、「事務所に行って直接渡す」という作業が省け、業務の効率化となりました。スマホのアプリをインストールすれば、パソコンでなくても処理を進められるので移動中などのスキマ時間に経費精算を行えるようになりました。

以前は、別の経費精算ツールを使用しておりました。出張や訪問が頻繁にある当社では、月に2回の締め日までに各自が領収書を保管し、経費精算ツールの帳票をプリントアウトしたものとセットで、紙媒体で処理を進めていました。完全データ化を目指すべく、マネーフォワードクラウド経費を導入しました。

実際の路線よりも料金が高かったり低かったりと、手動修正が必要になることがしばしばあります。田舎のマイナーな路線は把握しづらいものなので、仕方ないことだと思いますが、より精度が上がるとより便利かなと思います。

煩雑な経理に困っている経理部や、出張や訪問に飛び回って経費精算が面倒になっている営業部を抱えている会社にとっては、かなり業務効率化が進む最適なサービスかと思います。ウェブ完結で、ペーパーレス化も実現したい会社も検討して良いと思います。