楽楽精算はブラウザで動作するWebの経費精算システムで、ワークフロー形式で組織として経費のチェック体制が構築できます。現場から現場の責任者、そして経理とフローが回り、一覧で確認できるので、申請・承認の抜け漏れがありません。Webでのログインしなくても、メールで確認依頼が流れてくるので、申請にも気付きやすいしくみになっています。領収書を写真でとることで、日付や金額を自動入力できるため、入力ミスが削減でき、電子帳簿保存法に対応した経費精算システムとなっています。ＵＩも見やすく、ほぼマニュアルなしで運用できるシステムとなります。

事業拡大に伴い社員が増えると比例して、交通費や経費に関わる業務も増加、間違いも増えてきました。営業系と経理部門を中心に大きな課題となっていました。

改善してほしいポイントは２つです。一つ目は乗り換え案内から入力もできるようになっていて便利なのですが、「交通費の差分があった場合、アラート、理由記入に誘導するなどの機能が欲しい」という点です。二つ目は「領収書の画像からの入力精度をもっと上げてほしい」です。読み取りが怪しいときは警告をだしてくれると助かりますね。

経費精算で毎月のように、残業過多やミスが続いている企業に、楽楽精算はおすすめします。電子帳簿保存法の要件は満たせるシステムになっており、経費申請書や領収書などのペーパー保存を省くことができますので、ペーパーレス化を推進する企業にもおすすめとなります。