Notionは、テーブルやWebページの埋め込みが可能で、フォーマットも整いやすい（マークダウンが使える）ので、共有している全員に対して見やすいページを作成することができます。また、ノートを階層構造的に作成することができ、他のページの引用も容易であるため、頭の整理をするのに最適だと思います。メモはNotionアプリを持っておけば完結します。

元々、文書の共有にはGoogle Documentをメインで使用していましたが、フォーマッティングが少し難しく、人によってやり方がマチマチで読みづらくなることがありました。また、トピックごとにファイルを作成しなければならず、Google Driveを使わなければ階層的にファイルの保存ができないため、少し不便でした。

画像を複数挿入する際に、その配置が難しく感じることが多くありました。可能であれば、テーブルの中に（アップロードという形ではなくて視覚的に見えるように）画像を配置できるようになるとより使いやすいです。また、テーブルはヘッダーがなければ作ることができない気がするので、ヘッダーがなくても表組みできるようになると助かります。

大人数で大規模に編集するというよりは、少人数での利用が適している印象があります。同時編集やコメントの追加も可能なので、文書の下書き作成をし、レビューしてもらうようなことが多い人にはオススメです。また、コードも分かりやすい形式でノートに書き込めるので、コーディング中のメモや頭の整理にも使えると思います。