シンプルで使いやすい、無料で使える情報管理ツール。写真や文章といった複数のコンテンツを、１ページ内に集約することができる。文章作成においては、見出しやチェックリストといった基本的な機能を配備しつつ、複数ページをまたいで同じ内容を明記できる「同期ブロック」といったマニアックな機能も搭載されている。パソコンの「インフラ」として整備されてもおかしくないと思えるくらい便利。操作方法に関しても、一度慣れてしまえば迷うことはない。便利な新機能が続々とローンチされているので、一種のワクワク感もある。

【導入した経緯】現職への入社時、すでに導入されていた。従来、社内での情報管理は「Quip」を使用していたが、検索性に難があり、別サービスの使用を検討していた。部署問わず、情報の一元管理を行うツールを求めていた。

独特の操作方法があるため、ITツールに慣れていない方は操作に慣れる時間が必要になる。日本人の方にも伝わりやすい言葉で書かれたマニュアルがあれば、さらに利用認知向上が見込めると思った。コメントを入力した際、画面の右側に大きく表示される。13インチ程度のノートパソコンで業務を行っていると、画面に占める割合が大きく、全体像が見えにくくなってしまう。

部署・チームをまたいでデータ管理を行いたい方。写真や動画、書評など、複数のコンテンツを一元的に管理したい方。極力シンプルなデザインのデータ管理ツールを使用したい方。新しいツールが好きな方。文章管理を体系的に行いたい方。社外へのページ共有を簡単に行いたい方。