プロジェクトごとに箱を作り、その中でタスクに分解し、そのタスクの期日をカレンダーに一覧で表示できます。プロジェクト×タスクというセグメント分けがシンプルでとても使いやすいです。カレンダーを見ればすべてのタスクの期日を一覧で確認することもできます。何より、無料版で使える範囲がとても広いことが最大の魅力で、4名まで無料なため、自身のタスクのリマインダーとして使う程度であれば無料版で十分です。有料版にするとアップロードできるファイルの上限が上がるなどするため、重たいデータをやりとりすることが多い部署の場合は有料版が良いかもしれません。

複数のプロジェクトに取り組んでいるうちに期限が遠いものは失念することもあるため、リマインダーとして利用しています。

非常に広い範囲の機能を網羅しているため、特に差し迫って改善してほしいポイントはありません。敢えていうなら、FAQの検索性があまり良くないことです。シンプルなツールなのでそもそもそこまでFAQを使う機会もありませんが、管理者が年配者でITに明るくない場合は、チャットサポートがついている有料版が良いかもしれません。

どんな仕事でも各々のタスクに期日があると思うので、事務・企画職、営業職、技術職すべての方にとって便利なツールだと思います。自身の場合は企画職であるため技術職のような明確なタスク分けを必要とする業務ではありませんが、本ツールを使うことで「イメージしていることをタスクのレベルにまで落とし込む」という癖をつけることができました。