※この情報はミナオシが該当企業のサービス・ツール内容をみて記載したものであり、クライアント未確認です。

企業受付 for Sotaは、株式会社ユニキャストが提供する受付システムです。受付ロボット「Sota」が来訪者への初動対応を行い、来訪者はタッチパネルによって担当者を呼び出すことができます。担当者への通知は、スマートフォンやPCといった複数の方法が用意されており、柔軟に担当者を呼び出します。担当者は、来訪者への伝言をSotaに依頼することができ、伝言内容はカスタマイズ可能です。来訪履歴の確認や来訪履歴も可能なため、社内の来客状況をリアルタイムで確認できます。

サービスの特長

特長 1柔軟な通知方法で社員を呼び出すことができる
社内用のスマートフォンやPCを保有していない現場の社員や、携帯電話を利用しない年配の社員などにも通知することが可能です。
特長 2担当者から来訪者へのメッセージをSotaが伝える
来訪者の通知が来た際、担当者が少し遅れる場合など、Sotaからの来訪者通知画面で、伝言メッセージを一覧から選択することができます。伝言メッセージはカスタマイズすることが可能なため、来訪者に伝えたいメッセージを事前に設定することで、柔軟な対応が可能です。
特長 3来訪履歴の確認や入退館管理が可能
来訪者の履歴を確認できるため、目的の分からない来訪や長すぎる接待時間といった社員の行動を取り締まることができます。また、来訪履歴の確認によって、リアルタイムの来客状況を確認できるため、社内アナウンスや社員呼び出しのタイミングを図ることも可能です。