1番のメリットは、リアルタイムで同時編集機能がある事で作業効率化が可能な点です。また、Googleアカウントとインターネット環境で有ればどこでも簡単に無料で使用できる点も魅力的です。また、編集内容は自動で保存されている為、常にオンライン上でバックアップがされている状態です。万が一、誤って削除してしまった部分や、誰かが上書きして編集したデータも変更履歴から確認・復元をする事ができます。

入社時から既に全社活用がされていました。

通信障害が発生した場合、リスクが発生する。オフラインでも使用出来る様に予め設定をしていないと通信障害が発生した際に、データにアクセスする事ができなくなる。また、関数に関してはエクセルと全く同じという訳ではない為、使用時には注意が必要です。慣れるまでは少し時間がかかるかもしれません。

Google関連のツールをメインで使用している企業におすすめをします。また、データを複数人で管理する必要がある場合、共有するだけで簡単に誰でもデータの編集ができる為、とても利便性が高く、使い勝手が良いです。また、共有の際も、閲覧・コメントのみ・編集可能、のように共有ステータスを変更でき、シートや洗濯セルのみにプロテクトをかける事もできます。共有人数が多い場合でも、安心して共有する事ができる為、複数人でシートを管理する場合にもおすすめです。