リンクさえ共有すれば誰でもファイルを閲覧・編集できることが最大のメリットだと思います。 Gmailさえあればアクセス権限も個人に付与できますし、変更履歴も確認できるので不正なデータ改ざんなどもある程度防げるのではないでしょうか。 個人的にとても便利だと思うのが、Ctrl+Shift+Vの「値のみ貼り付け」です。Googleドキュメントにもいえることですが、キーボードだけで書式を崩さず値を挿入できるので重宝しています。

クラウドソーシングサイトで案件を受注したクライアントがGoogleスプレッドシートでプロジェクト進行を管理しており、必然的に使うことになりました。 Webサービスということでセキュリティに若干不安がありますが、同じグループのメンバーでリアルタイムに情報共有できるのは非常に便利だと思います。

セルに画像挿入する際の設定が少しわかりづらく感じます。また、セルにメモを挿入した際、メモの文字サイズが調整（拡大）できれば幅広い世代に使いやすいツールになると思います。 挿入されたメモの文字数が多い場合はなかなか見づらいので、メモアプリなどに貼り付けて文字を大きくしてから内容を確認しています。

企業に限らず、自治会やサークルなどグループ活動を行っているすべての団体におすすめしたいツールです。 データをいちいち送らなくてもリンクさえ本文に記載すれば誰でもアクセスできます。ブックマークしておけばメッセージを探す必要もありません。 リアルタイムで情報を確認できるのでメンバーに進捗状況を確認する手間が減りました。オンラインツールの導入としては最適だと思います。