表計算ソフトなので、データ処理が簡単に行えるのはもちろんですが、処理を自動化できるマクロについて他の表計算ソフトより優れていると感じます。VBAにとりかかるのはハードルの高さを感じるかもしれませんが、調べさえすれば、作りたい機能をほとんどコピペで作れるくらいに、情報が多いです。業務効率化を進める中で、情報が多いという点でおすすめです。

もともと会社のパソコンにインストールされており、自分が所属する部署では仕様書の作成や勤務時間管理など、あらゆる帳票の作成に使用されています。悪く言えば使い分けていないのですが、エクセルが便利な理由を自分なりに分析したしてみました。まず一つ目に、どの内容がどのシートに記載されているかがすぐわかる、目次としてタブが優秀である点が挙げられます。また、1つのシートが1ページとなるよう印刷できるため、内容一つにつき１ページ、となる点も理解しやすい帳票づくりに役立っていると感じています。

基本的には満足していますし、使いこなせていない機能のほうが多いくらいですが、VBAに加えてPythonも使えるようになるといいなと思います。Pythonは機械学習のライブラリが豊富です。アルゴリズム化が簡単なルーチンワークより、少し複雑なタスクを自動化しようとしたときに、機械学習は有用なツールになると思っています。今、機械学習は、企業だとまだ研究部署が触り始めた程度ですが、いろいろ応用できる業務も多いと感じています。あくまで自分の考えですが、こういったRPAツールは現場で作り、使うからこそ広まっていくと感じています。現状では、セキュリティの関係でPythonのインストールが簡単にできる状況じゃないので、Excelに入ってくれていればVBA同様に気軽に使えて、会社としても機械学習の応用が進むのではないかと思っています。

先に述べた通りですが、業務効率化を進めたいと思ったときに、エクセルは採用している会社も多いと思いますし、VBAの情報も多いので、比較的簡単に取り組めると思います。これから一般の社員でもプログラミングで業務改善を行っていきたいと考えている方におすすめしたいです。