一番のメリットはデータの共有スピードとバックアップが取れる点がある事です。共有スピードは個人サービスとは比較にならないくらい快適になります。また誤ってデータを消してしまってもバックアップ機能がある為、すぐに復元できることが挙げられます。

ランニングコストが低く、その上クラウドベースでデータを共有する事が出来る為、個人のドロップボックスを使用していた所からビジネスにサービスを移行しました。個人用のドロップボックスではアップロードスピードや、データの保存出来る容量が異なる為、データの保存先に困っていましたがドロップボックスビジネスに変更してからは、大容量のデータを高速で保存出来るので、非常に小回りが取りやすくなりました。

オンラインストレージなのでドロップボックスアプリ、またはブラウザ上から確認しないといけないのでアクセスするのにやや時間がかかってしまう点です。また管理コンソールは慣れれば非常に便利ですが、管理権限の付与やアクセス履歴の確認などは直感的に出来ないのが少々面倒だと感じます。

様々なデータをクラウドベースで管理したい方や、チームや少人数の企業で共通の業務を行う際に非常に便利です。導入自体は非常に簡単で個人のドロップボックスを使用していた方であれば、非常に簡単に導入出来る所も魅力的です。オンライン上に共有できるフォルダを作成出来ると考えれば、非常に安価に取り入れることが出来る上、簡単にデータを共有出来るので非常にお勧めのサービスになります。