DROPBOXは自分のパソコンで使うファイルの中で、共有が必要なファイルをクラウドで同期する、という概念のサービスです。関係者と共有の必要なファイルをブラウザでアップロードやダウンロードしなくてもよく、パソコンでファイルを保存すれば自動でクラウドに同期されるのがメリットです。画面は直感で見やすくパソコンの設定によりますがアイコンや文字がとても見やすい設計となっています。またファイルの復元機能があり削除したファイルを復元できます。さらに共有したファイルを更新する度に、誰が更新したかのログの通知を受けることができるため便利です。

リモートワークと顧客とのやりとりでオンラインストレージが必要であったため。DROPBOX社はオンラインストレージサービスを開始した最初の企業で、現在も利用者が多く使いやすいため。

料金面が改善して欲しいポイントです。容量2GBまで無料のBasic、容量2,000GBのPlusは月額1,500円、でその上位契約である容量無制限のDropboxStandardは月額1,800円、ほか利用料や機能が増えるほど料金は高くなります。そもそもファイルやフォルダ等の容量が多い場合、新規利用者は有料プランを選択することとなり利用する人数分だけ費用がかさみます。なおプランには人数や機能、月払・年払などにより料金が変わってくるので、利用に応じたプランを選ぶと良いでしょう。なお他に改善して欲しい大きなポイントは、実際に利用していて特にありません。

複数・リモートで業務を行う場合、Dropboxは使いやすくおすすめです。パソコンやスマホのosごとにアプリがありブラウザでも利用できるため、複数で同時に処理する際、場所や端末を選ばず多様な操作に対応できます。そのため、例えばミーティングの機会が多い会社にも利便性が高くおすすめです。