社内の人であれば気軽にデータを共有できる上、エクセルなどであれば共同で編集することが可能なところが最大のメリットだと感じます。私の会社ではエクセルを用いて見積書を作っています。見積作成も結構複雑なもので、自分一人では確認しきれないことがあります。そのような時、OneDriveを用いれば、他の人にデータを確認してもらえる上、必要に応じて他の人の手によってデータを修正してくれることもできます。他の人とデータを共有して共同編集する機会が多い弊社では欠かせないサービスです。

弊社では、セキュリティなどの観点から、社内で共有するファイルは基本的には直接データをメールに貼って送るということを禁止しています。しかしながら、仕事をする以上何かしらのデータを共有するタイミングがあります。そこで、できる限り安全にデータを共有できる方法として、OneDriveの利用が採用されました。

うまく同期がしないことが多いです。同期ができていないせいか、時々データが開けないこともあります。また、私の方ではデータは見れるが、他の人に共有した際、他の人のパソコンではデータが見れないということもあります。単純にサーバーの状態がおかしいだけかもしれませんが、確実に同期ができるように何か対処方法があれば知りたい…と思う所存です。

他の人とデータを共有する機会が多い方におすすめしたいです。弊社のようにエクセルを用いてデータを作成する機会がある人は、OneDriveにデータを格納して、他の人にそのデータを共有すれば、スムーズなデータ閲覧はもちろん、共同編集もできるのでより早く仕事が進むのではないかなと思います。