※この情報はミナオシが該当企業のサービス・ツール内容をみて記載したものであり、クライアント未確認です。
Google keepは、Google合同会社が提供するタスク管理ツールです。思いついたタイミングでメモ、リスト、写真、音声を追加し、リマインダーを設定して重要なタスクを忘れることがありません。Google keepに追加した内容は特定のメンバーと共有でき、共有されたメンバーはリアルタイムで内容や進捗状況を確認することが可能です。必要な情報は、色やメモの属性ごとにフィルタリングをかけたり、検索を使用してすぐに見つけることができるため、管理も簡単です。
Google keepの特長
- 特長 1いつでもタスクを簡単に追加でき、リマインダーで確実に対応思いついたタイミングで、メモ、リスト、写真、音声から好きな形式でGoogle keepにアイデアやタスクを追加します。追加した内容それぞれにリマインダーを設定することができ、日時での指定はもちろん、指定した場所に到着した際に通知される位置情報によるリマインド設定も可能。最適なタイミングで確認することができます。
- 特長 2特定のメンバーとリアルタイムに状況を共有できるGoogle keepに追加した内容は、特定のメンバーに共有することができます。チェックボックスのついたリストでは、チェックボックスのオン・オフの切り替えをリアルタイムで確認することができ、メッセージなどのやり取りを行わなくても進捗を把握することが可能です。
- 特長 3フィルタリングや検索機能で、必要な情報がすぐに見つかるメモの色や、画像付きリストやリマインダー付き音声メモと言った属性ごとにフィルタリングをかけることができ、テキストによる検索も可能。必要な情報を簡単に見つけることができます。事前にGoogle keepへ情報を追加する際のルールを決めておけば、管理も楽に行うことができます。
Google keepの料金・プラン
- 初期費用・月額費用0円
- 初期費用・月額費用は無料です。Googleアカウントに登録することで利用ができ、登録自体も無料で行うことができます。
Google keepの基本情報
- ソフト種別
- クラウド型ソフトオンプレミス型ソフト
- トライアル有無
- ありなし
- 推奨環境
- PCブラウザPCアプリ(Windows OS)PCアプリ(Mac OS)スマートフォンアプリ(iOS)スマートフォンアプリ(Android OS)スマートフォンブラウザ
- 基本的な機能
- タスク管理スケジュール管理課題管理リソース管理文書・ファイル管理期日やメンバーの割当・優先順位付け自動督促・通知アラート機能ガントチャート機能ワークフロー連携オンラインストレージ連携カレンダー連携コスト管理レポート集計・出力グループウェア連携掲示板・wiki機能
- セキュリティに特化した機能
- ユーザー管理SSL・AES暗号化利用権限機能ログ出力デバイス制限二段階認証
- その他サポート
- 多言語対応無料アップデート無料サポート有料サポート
他のタスク管理ツール
TAIGAは、Taiga Agile, LLCが提供するタスク管理ツールです。スクラムとかんばんの2つの方法でタスク管理を行い、アジャイルプロジェクトをサポートするオープンソースのシステムです。バグなどの問題点も合わせて管理することができ、スプリントやユーザーストーリーにも柔軟に反映可能。リアルタイムでタスクの進捗を更新し、チームのパフォーマンスダッシュボードやタイムラインでプロジェクト状況を可視化します。直感的な操作と柔軟にカスタマイズで、効率的なプロジェクト進行をサポートします。
特長
- スクラムとかんばんでタスクを管理し、アジャイルプロジェクトを支援
- バグ管理や課題管理機能を統合。プロジェクトに必要なタスクを一元管理
- ダッシュボード/レポートで、プロジェクトの進捗状況を可視化
プラン・価格
- 初期費用・Free0ドル
- PREMIUM7ドル/月額
など
Microsoft To Doは、日本マイクロソフト株式会社が提供するタスク管理ツールです。タスク管理に特化しており、「今日の予定」画面で1日のやるべきタスクを整理します。Microsoft To Doによるタスクの提案機能も搭載しており、スムーズなタスク管理を支援します。同社が提供するメールソフト「Outlook」と連携し、Outlook上でフラグを立てたメールをタスクとして登録することも可能。「プロジェクト」や「資料作成」など、タスクを任意のリストに紐づけてまとめて管理し、リストごとにチームメンバーと共有することができます。
特長
- 「今日の予定」でタスクの確認と計画立てがスムーズに
- Outlookと連携することで、メールからもタスク登録が可能
- タスクは「リスト」ごとにまとめて管理し、共有も簡単
プラン・価格
- 初期費用・月額費用0円
Bizer teamは、Bizer株式会社が提供するタスク管理ツールです。「チームの生産性を上げる」ことを主軸につくられたツールで、プロセスを可視化し、リアルタイムで進捗を共有することが可能です。シンプルな機能と画面で汎用性が高く、職種を問わずどんなチームでも使用できます。テンプレートも用意されており、スムーズな運用開始、業務改善を支援します。カスタマーサービスプラットフォームであるZendesk、ビジネスチャットのSlackと連携可能で、顧客対応業務などの定型業務の効率化を図ります。
特長
- 情報を可視化して「チーム全体の生産性を上げる」
- バックオフィスなど、定期的に繰り返されるタスク管理に強い
- Zendesk、Slackとの連携で業務をより効率化
プラン・価格
- 初期費用0円
- ライト2,380円/月額
など
Todoistは、Doist,Inc.が提供するタスク管理システムです。チームのタスク、ファイル、会議の内容を一元管理やタスク優先度の設定が可能でチームが今取り組むべきことを明確にします。また、チームメンバーの生産性を可視化し、プロジェクトに効果的なリソース調整を行うことができます。使いやすさと汎用性の高さから、職種や業種を問わず世界で10万を超えるチームがTodoistを導入しています。タスク管理のテンプレートも用意されており、プロジェクトの立ち上げを支援します。
特長
- プロジェクトに必要な情報から生産性までを一元管理
- 世界で10万を超えるチームが導入
- プロジェクトの立ち上げを支援する豊富なテンプレート
プラン・価格
- 初期費用・無料プラン0ドル
- プレミアム3ドル/月額
など
Team Hackは、株式会社カタリストシステムが提供するタスク管理ツールです。タスク管理ツールでありながら、情報共有にも特化しており、タスクごと、ドキュメントごとのチャット機能や、1クリックレビュー機能によるスムーズな確認依頼など、円滑で密なコミュニケーションをとることが可能です。また、分かりやすい達成度のグラフ表示やタスクごとに計測できる時間計測機能など、タスク管理においても高度で利便性の高い機能が多く搭載されています。
特長
- 1プロジェクトは無料版利用可能。期間制限なく使い続けられる
- コミュニケーション機能が豊富で、情報共有に特化
- チームやタスクの状況が瞬時に把握できる分かりやすい機能
プラン・価格
- 初期費用・フリープラン0円
- ビジネス1,200円/月額
など
Google keep
Google合同会社
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工事管理システムとは、建設業界におけるプロジェクト管理を最適化するためのツールです。本記事では、工事管理システムの基本機能や導入によるメリットについて解説。おすすめのシステムや選び方なども合わせて紹介していますので、工事管理システムを活用して人件費や工数の削減を図りたい方はぜひご覧ください。