社内の申請書類(紙)をそのまま電子版にした形なので、早急に電子申請へ移行したい場合は導入の難易度は低いと感じます。外出先からでもアクセス可能なため、申請者が申請したいタイミングでできること、申請ルートも事前に設定できますが、閲覧者を任意で追加もできるため、関係者が内容及び進捗状況も確認ができます。

外部のクライアント先での業務が多いこと、経費と業務工数削減のため導入しました。

社内のフォーマットに沿っての申請になるため、他のサービスと比較すると細かな修正や自由度は限定的です。また、承認者は事前に設定されていますが、関係者が複数いる場合、申請者のみに修正権限がないことや関係者含めて申請内容を確認する際は他の媒体を利用し連携を取る必要があるため、このサービスのみで申請者以外の関係者も含めて連携取れる形だとよりよいと思います。

社内申請業務の工数削減や外出がメインの業務形態には推奨できます。申請者及び承認者に進捗があると連携されているメールへ連絡が届くため、都度サービスを開いて確認することもなく利用ができます。すでに申請書類のフォーマットに大きな変更がない場合は問題なく利用ができると思います。