PCのみならず、スマホやタブレットでもメールを受け取ることが出来ればサインが可能になることです。契約書に必要な項目は予め作っておき、販売先オーナー又は担当者に入力して欲しい項目にテキストフィールドをドラッグするだけで完結するのも簡単で良いと思っています。スマホが使えれば誰でも使えるくらい簡単な操作となっていますし、署名依頼を行う場合にメッセージも書けるので、初めてサインをする販売先には、個別で操作方法を記載しておくことも出来るので安心です。無料でも使えるのでフリーランスの方にも合っているツールですし、有料プランもさほど高くなくアカウントもサクサク作れるので中小企業の契約書効率化にももってこいのツールかと思っています。署名が終わったあとは差出人のメールアドレスに通知が来るので、いちいち管理ページを見に行かなくても良いですし、管理者の方は管理ページから署名の管理が行えるので、担当者への確認作業がなくなることもメリットです。とにかく安く簡単で効率が上がる点が最大のメリットです。

営業が成約を持ってきてくれた後に、EXCELやPDF、原本での契約書のやり取りは非常に効率が悪く、販売先担当者のリテラシーにも左右するため、契約が送れることが多々あったため。

いちいちテキストフィールドを配置する手間があるので、同じ契約書であっても毎回テキストフィールドを配置しなければいけないので、作成後のスピードは上がりますが作成の手間がかかるところを改善していただきたいと思っています。テンプレートとしてファイルは登録できるので、テキストフィールド配置位置も残すことができれば非常に良いと思います。他、ログアウト時間が短いので頻繁にサインインしなければいけないのが面倒です。

フリーランスの方はもちろん、情報や著作が絡んだお仕事をしている方や契約書管理の部署をお持ちの企業様におすすめです。特に商談や追客が多くて契約書の巻取りに時間のかかっている営業さんには、とても画期的なツールかと思いますので、一度無料プランで社内検討していただければ良さを分かっていただけると思います。難しい操作は一切ないので自作の契約書や書面を電子化するにはうってつけです。