私の場合は、出張依頼を受けるためにフォームを作成しました。メールのフォーマットよりもフォームのURLを展開するほうが手っ取り早いですし、何より過去の依頼の管理が自分の受信boxのみになってしまうのが難点でした。Googleフォームは、入力・送信された情報がスプレッドシートで出力できるので、過去情報の管理が改善されてよかったです。入力方法も多数の中から選択して作成できるので

出張手配依頼に関して、メールだとそれぞれで記載内容が異なっていたり、情報の保管が自分の受信boxのみになってしまい管理が大変だったため、方法を変えたかったのでフォームを作成しました。

私は初めて作成するとき、すごい手こずりました！調べれば作成方法はたくさん出てくるので、できなくはないですが、慣れるまで多少難しさがあるかもしれません。何事もそうですが、やはり実際入力してみると改善点たくさん出てくるので、途中でフォーマット更新してしまうと管理側のスプレッドシートも反映されてしまうので、実装前に調整必須ですね、、。

前項で記載した通り、入力された情報をスプレッドシートで出力できるので、集計したい情報を確認し保管管理することが楽にできます。私の会社では、労務部が健康診断やコロナのワクチン接種の予約希望などにも使用していました。