アプリケーションテンプレートなどを使って、様々なデータを記録、編集できる機能をクラウド上に用意できることが非常に大きいと思います。ExcelやAccessなどの場合、同時に複数人が編集し競合が発生したり、ファイルが破損しやすいのでそうした事態を避けやすいことも魅力と思います。また、短時間、少ない労力でアプリケーションを作ることができるのも魅力です。そしてITエンジニアの立場では、APIが比較的充実していることも魅力だと思います。

以前勤めていた会社で使っていました。

1ユーザあたりのライセンス料金が、高いのか安いいのか判断に困るところです。恐らく多くの企業では「アプリケーションの編集なども行うユーザ」が多くても全体の2割程度、それ以外はアプリに対しデータを入力、編集するユーザといった感じになると思います。となりますと、スタンダードで月1500円は痛い。という風に感じます。他のサイボウズのサービスも契約していれば割引なども聞くと良いのですが。

営業状況の記入など、複数人で同一フォーマットのデータを使う＆場所を選ばないような状況のある部署、会社で活用できると感じます。以前カンファレンスに参加した際には、そのような使い方が多く紹介されていました。また、時として業務をシステムに合わせるといった割り切りもできるとより活用できると思います。