【2023】文字起こしソフトを徹底比較！機能や価格・選び方を解説

文字起こしソフトとは

文字起こしソフトとは、音声をリアルタイムでテキストに自動変換するソフトです。会議の議事録作成や電話・インタビューの記録、Web会議での字幕などに活用されます。

音声解析の精度は100%ではないものの、資料や議事録を作成する際には、文字起こしソフトでテキスト化された後の調整のみで済むため、音声を聞き直す手間が削減され、業務スピードを向上させることが可能です。

多くの文字起こしソフトは、AIの学習機能を搭載しており、単語登録やテキスト修正を行うたびに、音声認識の精度を高めていくことができます。

文字起こしソフトでできること

文字起こしソフトの主な機能は次の3つです。

1. 音声の文字起こし

文字起こしソフトでは、録音データやその場の音声をリアルタイムで文字起こしすることができ、会議の議事録作成やインタビューの記録などに活用できます。

付帯機能によっては、単なるテキストデータの生成だけでなく、複数人のうちの誰による発言かの区別と合わせて文字に起こしたり、Web会議ツール上に字幕を付けたりといったことも可能です。

また、医療や製造などで使われる専門用語を識別して対応できる領域特化の文字起こしソフトもあります。

2. テキストの作成・編集

文字起こしを記事や報告書の作成に活用するのであれば、編集エディタを搭載したソフトが便利です。自分の音声から文字を再現し、その場で編集を行なって文書作成の作業をスムーズに進めることができます。

テキストの入力や修正はもちろんのこと、ハイライトや見出しを入れることも可能です。また複数人での同時編集ができるクラウド型ソフトも一部あります。

3. 任意言語への翻訳

一部のソフトには、文字起こしされたテキストを任意の言語に翻訳する機能が搭載されており、多言語向けの議事録や動画の字幕表示などに活用されています。

音声をリアルタイムで翻訳し、Web会議ツールの画面に字幕として会話を表示することができれば、多言語での会議開催も可能です。

文字起こしソフトの選び方・比較ポイント

文字起こしソフトの比較ポイントは以下の3つです。

(1) 音声の認識精度

文字起こしソフトに求められる音声認識の精度は、その活用シーンや読み取る内容によって異なります。たとえば、出席者が多い会議の内容を文字起こしする場合、話者の区別も音声認識精度に関わるところでしょう。不特定話者をAIの音声認識機能が識別できるものもあれば、あらかじめ話者の音声登録が必要なものもあります。

また、専門的な内容を文字起こしする場合は、その業界や専門分野に応じた音声認識システムを検討しましょう。そのほか精度を高める方法としては、特定の人名や専門用語を単語登録できる機能や、文脈に沿って適切な単語を選択するAI機能の搭載があります。

さらに、導入事例やレビューを参考にするのも一手です。各サービスサイトの活用事例には、導入前の課題や改善ポイント、サービスを選んだ決め手などが詳細に記されており、比較検討の有益な情報となります。

(2) 導入形態

文字起こしソフトには、ブラウザで利用できるクラウド型と、PCにインストールして利用するインストール型の2種類があります。

クラウド型は、インターネット環境さえあれば、どのデバイスからでも利用可能です。その反対に接続状況によっては正常に動作しないこともあります。また、デバイスの容量を気にする必要はなく、録音データとテキストデータはクラウドに保存されます。

一方で、オフラインでも利用可能なインストール型は、利用環境によってパフォーマンスが左右されることはありません。Windows OSとMacOSのどちらに対応しているかは見落とさないようにしましょう。

また、一部クラウド型とインストール型の両方を利用できるソフトや、スマホアプリ対応のものもあります。想定される利用場所や利用頻度、普段利用しているデバイスに合わせて選ぶようにしましょう。

(3) 料金体系

文字起こしソフトの料金体系は、「月額10,000円（上限10時間）」といった利用時間に応じて設定されることが一般的です。月あたりの利用時間を想定し、コストバランスの取れたプランを選択しましょう。

また、「音声10分につき300円」というように、読み込む音声の長さに応じて料金が変わる従量課金制をとっているサービスもあります。利用頻度が低く、また一時的な利用を考えている方は検討候補に入れるとよいでしょう。