※この情報はミナオシが該当企業のサービス・ツール内容をみて記載したものであり、クライアント未確認です。

BRoomHubsは、株式会社アークシステムが提供する会議室予約システムです。時間や会議室の属性を指定して空いている会議室を検索することができ、優先表示や一覧表示といったさまざまな形で打ち合わせの内容に合った会議室を迅速に見つけることができます。また、会議室の予約と同時に来訪者の登録ができるため、受付担当者は来訪者が訪れた際の対応をスムーズに行えます。チェックイン・チェックアウトや自動キャンセル、予約一覧表示などの機能が搭載されており、社員が会議室の利用状況を正確に、リアルタイムで把握可能です。

サービスの特長

特長 1条件検索によって空いている会議室をスムーズに見つけられる
BRoomHubsはPC、スマートフォンに対応しており、どこからでも直感操作が可能なUIにアクセスし、予約が可能です。また、打ち合わせの時間や利用したい会議室の属性などの条件検索が可能なため、会議室の予約をスムーズに行うことができます。
特長 2会議室の予約と同時に来訪者登録し、社員との共有が可能
会議室の予約と同時に来訪者の登録でき、社内周知を行えます。そのため、来訪者が訪れた際、受付担当者はスムーズな対応が可能です。また、来訪予定者の一覧の表示、対応状況の管理など受付業務に必要な機能が搭載されているため、受付業務の効率化、業務量の削減に繋がります。
特長 3チェックイン機能や自動キャンセル機能によって正確な空き状況を把握
打ち合わせが長引いた場合でも、チェックイン・チェックアウト機能があり、社員に連絡しなくても社員全員が状況を把握できます。また、空予約があった場合も、自動的に予約がキャンセルされ、社員に周知できます。さらに、予約一覧や会議前のリマインドメールといった機能も搭載されており、予約忘れを防止することも可能です。