※この情報はミナオシが該当企業のサービス・ツール内容をみて記載したものであり、クライアント未確認です。

Envoyは、Envoyが提供する受付システムです。タブレットによる受付が行える製品で、台数制限なく利用できるのでフロアごとに1台、建物ごとに1台といった複数の受付が必要な場合でも対応できます。来訪者に行ってもらうタブレット操作はカスタマイズ可能で、最初に秘密保持契約のサインを記入させることもできます。SkypeやSalesforceなどの外部サービスとの連携も柔軟に行うことができ、来訪者とのビデオ通話や、来訪者の顧客情報の自動登録などといった利用も可能です。

サービスの特長

特長 1複数台のタブレットを利用可能で、台数制限無し
利用するプランによりますが、Envoyでは受付タブレットの台数制限がありません。そのため、フロアごと、建物ごとのような大規模企業に見られる複数の受付設置にも対応することができます。もちろん、担当者への呼び出しの際には、どのタブレットからの呼び出しかを判別することが可能です。
特長 2来訪者が行う受付操作をカスタマイズできる
他社受付システムでは、受付画面で来訪者への「ご用件」を聞く機能がありますが、Envoyでは来訪者への依頼を設定することができます。入社する前に「秘密保持契約にサインをしてもらう」といった依頼や、来訪者の健康状態をチェックする「健康アンケート」の実施が可能なため、安全に来訪者を招き入れることができます。
特長 3外部サービスとの連携でビデオ通話や顧客情報の自動登録などが可能
Skypeと連携することで来訪者とビデオ通話し、顔を合わせて一言添えることができたり、Salesforceと連携して来訪者の顧客情報をダイレクトに登録、Googleドライブと連携して秘密保持契約のような署名された法的文書の保存など、さまざまなことを行うことができます。