要は共有フォルダですが、ローカルのように各アカウントでフォルダ管理できるので、だいぶ便利です。ホームの状態に、権限があるフォルダが並んでいくようなイメージです。共有する際は、フォルダもファイルもURLリンクでできるので、メールの添付などが楽になったように感じます。Excel等のファイルは、ダウンロードも可能ですし、box内で開いて編集も可能な点が魅力的です。

入社時から社内で使用されていました。

格納されたファイルをダウンロードせず編集・更新できるのですが、その際に同時編集ができないのが唯一不便だなと感じるところです。ロック機能がありますが、時間指定となっています。無制限でロックかけて解除を忘れる人がいると誰も編集できなくなります。使用者全員に迷惑かけるので要注意です。

Googleドライブ程大きく広げず、共有フォルダを作成したい方にオススメです。人数が多いと、それぞれのフォルダへのログイン権限の付与が少し面倒かもしれませんが、作業が完了してしまえばとても使い勝手がいいと思います。