アクセス権限をフォルダ所有者が決定できるため、部署やプロジェクト単位で管理することができる。またwebからのアクセスだけでなく、box driveを使用することで、エクスプローラからファイルにアクセスができるようになり、使いやすい。

社内のファイルサーバーが更新時期になったため、容量も枯渇しており更新費用が高くなってしまい導入を検討した。また、アクセス権限なども簡単に設定できるクラウドサービスを検討することでシステム担当者の負荷を軽減したかった。

box driveでファイルをアップロードすると、反映に時間がかかることがある。boxのviewerでExcelを編集しようとすると、できない操作などがあるため、結局はファイルをアプリで開かないと編集できないのは面倒に感じる。

ファイルサーバーを導入していて、容量が枯渇している場合や更新費用が高い場合、システム管理者の負荷を軽減したい場合におすすめです。また、メールでの誤送で情報漏洩が発生している企業は、メールにboxのリンク先を添付すれば、誤った相手は開かないため、セキュリティ対策にもなる。