自宅でも出先でも社内ネットワーク上のboxに保存したデータが閲覧、ダウンロード、編集などしたりできるため業務が効率化できます。中でもboxはセキュリティに強いという特徴があります。有料のビジネスプランに加入すれば、従業員一人ひとりに細かくアクセス権限を設定できます。例えば新人や若手社員には閲覧のみ、中堅社員へはダウンロード権限、そして管理職には編集権限を付与するなどです。労務管理は総務部しか触れないような設定も可能です。

もともと社内での共有フォルダはありましたが、テレワークが進んだためクラウドストレージに導入検討に至りました。候補としてはグーグルドライブやOne drive、dropboxなども上がったが、セキュリティに強いということでBOXを導入しました。

使用面において改善してほしいところは特にありません。サービスの問題ではないですが、弊社の場合、会社側がboxというサービスを全く知らなかったため、説得するのに時間を要しました。やはり知名度でいうとグーグルドライブやOne driveの方が上だと感じます。

クラウドサービスを導入したいとは考えているが、情報漏洩などのセキュリティ面が不安と考えている会社におすすめしたいです。上述した通り、アクセス権限を自由に設定できるのが便利です。また万が一漏洩が起きた場合に備えて、ログを確認できる仕組みになっています。会社としてはどこから漏洩が起きたかを判明させ、できるだけ早く対策を施すことが最重要のため原因究明に役立ちます。