きちんとファイルが整理（ファイル名の管理）してあれば見易く、また検索しやすい共有ファイルです。ペーパーでの調べものでは時間がかかるので、こちらに保存しておけば誰でも簡単に欲しい資料を探し出すことが可能です。これを取り入れていなかったときは個人しか持っていない資料やデータをメールに添付して共有していましたが、こちらに保存しておけば誰でも見ることができます。

会社でのペーパーレス化と社員に情報共有目的で取り入れられました。

たまにですが、boxを開くことができないことがありました。原因がわからず、再起動かけたらまた開くことができました。また、スキャンしたデータを直接boxに入れることができたのですが、なかなか反映せず、再設定しなければならないことがしばしばありました。また、これについては個人の問題になりますが、おかしな件名で保存さらてる場合、探すのに苦労します。（保存されてるデータが多ければ多いほど）なので、こちらに保存される場合は検索しやすい件名で保存する必要があります。また、細かくてもたくさんヒットしすぎていちいちファイルやフォルダを開いて確認する時間がとられてしまいます。

書面でデータを整理されている企業におすすめです。古い書面はある程度の年月で破棄する必要が出てきます。破棄したあとでは資料を見返すことができないため、boxにフォルダもしくはファイルごとに保存して分かりやすくしておけば、大変便利です