最大のメリットは容量が無制限であることです。ユーザごとの課金なので、他のシステムのように容量を気にする必要がありません。機能的なメリットとしては、直感的で使いやすく、ユーザ管理が社内外で簡単にコントロールできるので、ファイルのメール添付からBOXのリンク共有に安定的に切り替えられました。Web上で占有しての編集も可能で、ファイルの更新が重複して問題になることも少なく、万が一過去のバージョンに戻りたいときは100世代まで戻れます。容量無制限と考えれば、安価なサービスです。

社内外とのファイルやり取りに課題があり、導入を決断しました。ファイルサーバやファイルのメール送付で抱える次のような課題を解決しました。「ファイルが散在し最新版がわからなくなる」「メール送付することの情報漏洩リスク」「アクセス権がコントロールできない」「容量が一杯になると移行が必要」

100世代を超えて保存したいという要求があり、そちらに答えて頂ければと思います。また、業界によっては、ファイルサーバに法規制上必要な機能を要求するケースがあり、監査証跡の機能等、追加してほしい機能があります。エクスプローラ的に使えるサービスがあるが、こちらがもう少しパフォーマンス良く使えるのであれば助かります。

ファイルのメール添付を課題と感じている会社には、おすすめです。また、気軽に共有フォルダを作成でき、ユーザ管理も自身で簡単に出来るので、社内外でファイルを共有して管理したいという要求にはほぼ完ぺきに答えられると思います。大容量のファイルを数多く取り扱っている部署であれば、こちらもほかのクラウドストレージサービスと比較して、メリットが勝ると思います。